敬请拨打免费咨询电话
4000 7171 98
电话咨询

电话咨询

QQ咨询

QQ咨询

返回顶部

返回顶部

在选择OA协同办公系统前最好先在线试用一下!

发布于:2021-01-13 14:59:00

  大多数客户在选择OA协同办公系统 之前,都会要求“在线试用”,现在众多OA协同办公系统厂商如泛微OA、致远OA、汇高OA等也提供自家的OA协同办公系统在线试用。对用户来说,试用能很快的了解一款协同办公系统好不好用,跟本单位的办公管理需求进行快速匹配。 毕竟选择适合自己的OA办公系统才是最好的选择。
  1、试用OA协同办公系统前的准备工作
  虽然说试用好处多多,但试用并不是盲目的。咱们不妨把试用当做正式的使用来看,该准备的工作一个都不能少。
  (1)把握企业的办公需求 所谓有的放矢,在试用前,咱们是不是对自己办公需求有个了解?这也正是老声重弹的一个问题:用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。
  (2)试用切忌越多越好 随手在搜索引擎上搜索“免费试用oa”就会有很多号称在线试用永久免费的协同办公系统。这些产品好不好不敢说,但一一试用的话时间成本太大,并且“乱花渐欲迷人眼”,你确定等你一一试用完,你还了解你最初的需求吗?再说天下没有免费的午餐,还是要以用户口碑来选择。
  2、三大OA协同办公系统试用情景分析
  以用户口碑来进行的协同办公厂商排名可能因人而异略有偏差。今天来看看泛微oa、致远oa、汇高oa这三家的试用对比。
  A、泛微
  泛微的产品众多,包括移动办公、中大组织e-cology、云eteams、中小组织e-office等,且都提供在线申请试用,用户需要提交个人信息资料,获得许可后即可进行。用户可根据自身企业所处阶段以及自己的需求选择对应的协同办公产品进行试用。
  泛微e-cology重后台轻前端,e-cology8.0平台PC端的用户界面设计精美,后台门户引擎贯穿了e-cology8.0的全部模块,包括流程引擎、内容引擎、建模引擎、集成引擎等。一句话概括就是前端设计精美,后台功能强大复杂。
  泛微的难学比较出名,所以试用的过程会有点痛苦,时间也需要相对延长,正式使用需要专业培训,后期的实施服务都需要比较高的人才配备需求。
  B、致远协同办公系统
  致远的产品体系与其他厂商基本相同,主要分为企业产品、政务产品、云产品及轻应用,且同样可以提供申请试用。 致远主要是通过传统软件分销渠道推广,在市场上的占有率还是不错的,说回产品,致远功能缺乏亮点,特色功能与其他同行厂商没有太大的竞争力,且二次开发不便且成本较高,这虽然不是试用需要考虑的问题,但是这却是正式使用之后必须考虑的问题。
  C、汇高oa协同办公系统
  汇高oa协同办公系统产品分8大系列,针对大中小企事业、政府政务机构等的办公需求,产品包含:B1基础版、S1销售版、S2标准版、E3企业版、Q5旗舰版、G6政务版、汇高移动OA、汇高OA办公助手等8大系列,提供全版本功能在线试用。
  汇高OA协同办公系统界面风格美观大方,全版本功能也很齐全。值得一提的是,汇高OA注重技术创新升级,每个月至少提供一次免费升级。另外,汇高OA的 自定义表单、自定义工作流、自定义工作报表、数据整合等功能非常强大。同时,汇高OA的销售系统、CRM客户管理系统、工程项目系统、人力资源系统等是国内其他OA厂商少有,应用做很深入,也很有广度,这在国内OA行业里,相当的难能可贵。用户可针对这些功能着重进行体验。
  相对来说,汇高OA协同办公系统的易用性也是同行厂商里比较高的,上手快,试用时间正常即可,也无需配备专业人才进行服务,可以说汇高OA的性价比极高。
  3、试用OA协同办公系统需要注意事项
  试用前把握自己的办公协同需求,了解重点试用对象,那么接下来在试用中又要注意哪些事情呢?
  a、重点试用核心功能。
  对协同办公系统的试用切忌大而全,否则就会精力分散,容易走马观花,难以发现问题,意见不好统一。建议组织核心人员,对核心功能进行试用即可。在协同办公系统的试用过程中,用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时,应该及时联系厂商,看看是自己对功能不熟悉,还是产品设计有问题。
  b、不要以偏概全地区别判断某个OA协同办公系统好坏。
  很多企业用户认为oa协同办公系统出现问题一定不是好系统,在发现一两个BUG时就以偏概全的全盘否认,这个认知是不对的。 没有任何产品是完美的,只有该软件产品都是动态升级更新的,就是好产品。因此只要您选择OA协同办公系统在主体上能够满足需求,在细枝末节上也容易改进,那就是优秀的oa系统。
  其实试用的核心就是产品,是选型协同办公系统中关键的一环。在试用前,正视试用的价值,储备一些试用知识事半功倍。试用中,及时咨询、及时沟通、及时反馈对于以后正式实施协同办公系统有很大的作用,也可有助于与厂商建立良好的关系。做好试用,企业协同办公系统选型方可心中有数。
 

上一篇:OA办公系统解决了企业经营管理中的什么问题?
下一篇:移动OA是企业内部使用频率较高的软件
  • 波浪
  • 波浪
  • 波浪
  • 波浪