OA系统相较于最初的自动化办公，有更为便捷的办公功能，在办公活动中也起到更加重要的作用，它满足了企业最常见的办公需求：协同办公。

 

企业办公，一人之力毕竟有限，不可能包揽全部，实际工作都是大家互相配合完成，而OA系统，就给企业提供了一个专属办公的平台，员工在这一平台上不仅可以完成工作交流，更是可以直接完成一部分工作，甚至比线下完成还要方便快捷，整体上减轻员工工作负担，提高全员工作效率。

 

通过OA系统，可以完成之前线下虽然简单却很繁琐的事，如各类单据文件审批、向全体或大部分员工传达消息、统一某类员工标准规则时，都可以在OA系统上完成。审批再也不需要一边找领导一边催进度，将人员解放出来。并且公司规章制度、重要文件档案等也可以直接在OA系统上直接搜索查询，随时随地，想查就查，便捷高效、易于操作。

 

OA系统以电子化的形式替代了传统办公的纸质操作，同时也为企业节约了大量的时间成本，减少了资源消耗。OA办公能够为企业带来的不仅是整体办公效率的提升，也可有效加速企业信息化建设，提升企业市场竞争力。