免  费
咨  询

如何利用OA系统实现文档知识共享

发布于:2019-08-20 10:23:54

许多公司每天都有大量的文档和表单要处理,因此他们将面临文件 存储 共享和安全问题的整理。如果没有更好的办公软件来管理,公司将投入更多的人力资源,来整理文档文件,类别、排序、复制、处理和存储,大大增加了运营成本。

如何利用OA系统实现文档知识共享
二元公司协同办公系统的知识文档管理中心具有以下功能:
 
为企业构建统一的 跨组织跨区域文档协作和管理平台,实现全面的 集成文档组织 编辑 存储 共享和Web访问。
 
授权或与部门或角色共享文档时,将自动授予所有下级员工访问权限。新员工也会是这样的;转移的员工将自动失去访问权限。
 
系统的知识文档管理中心不仅使用常规树结构(文件夹)对文档进行分类,还可以将一个或多个标签附加到文档,以组织 从多个维度浏览和分发文档。同时,标签还加快了文档的检索速度并提高了搜索结果的准确性。
 
汇高协同办公系统知识文档管理中心使员工能够快速,轻松地分享他们的个人经验 技能,访问和学习他们的同行信息 从而全面提高员工的技能和协作,提升整体企业。竞争力。

上一篇:OA办公系统如何解决春节问题
下一篇:如何利用OA系统管理企业固定资产