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如何利用OA系统管理企业固定资产

发布于:2019-08-20 10:29:14

随着社会的不断发展与进步,电子化办公逐步出现在人们的视线中并迅速得到广泛运用。固定资产作为企业的重要组成部份,其管理的效益好坏会直接影响整个企业的经营状况。二进制软件公司汇高oa协同办公系统的行政资产管理系统如何管理企业固定资产的相关工作?

如何利用OA系统管理企业固定资产
管理员通过设置中心对固定资产进行分类,添加的资产以列表的形式展现,同一类别的资产集中展示。员工可通过资产采购、入库、领用、归还等一系列全流程驱动,实现自动资产信息实时同步,无需手动登记和操作,并且可根据资产名称、资产类别、资产编号及领用人等多维度信息进行查询。
 
1、采购
如果员工在固定资产中没有找到所需资产时,需要进行申请采购流程,申请人都要在系统中填写“资产采购申请”。首先要选择申请人名字、所属部门以及申请日期,然后填写所需要的资产名称、规格、预估金额、用途等信息,并且资产数量可以随时增加或删除。最后提交给主管审批。待审批同意后,采购人员就可以根据采购申请单上所需资产进行采购。
 
2、入库
采购流程结束之后,资产会自动入库。一般的办公系统还需要再次录入资产信息,而汇高oa协同办公系统的行政资产管理在资产入库之后,不需再编写相关内容,系统会自动录入采购申请时所填信息,为接下来要进行的流程减少很多操作麻烦。
 
3、领用
当部门需要领用固定资产时,申请人需要填写“资产领用申请”单,点击资产名称下拉框,全部可领用的资产就会立刻呈现。系统会自动关联库存,选择所需资产之后,资产编号、产品型号等信息也自动带入。填写完之后提交主管审批,经同意便可以去领用所需资产。
 
4、归还
待相关部门资产使用结束之后,需要填写资产归还申请单这一流程,点开资产名称下拉框,只需从使用中的资产里找到需归还的资产即可。最后转资产管理员审批。并且资产管理员可以对资产存量及使用明细实时掌握,一目了然,有序管理好企业固定资产的使用情况。
 
汇高协同办公系统的资产管理系统实现全流程驱动,代替以往的纸质化办公,使管理更加严谨,大大提高员工办公效率。

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