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如何管控OA系统的投入和产出

发布于:2017-10-24 10:04:01

随着互联网高速的发展,我们无论是工作还是生活上,我们都在追求简单和便捷。随着慢慢OA办公系统的普及,就改变了传统的办公模式。而在企业OA系统建设的准备阶段,投入和产出的这个问题都已经是每一个注重自身利益的企业都在进行OA办公系统选型时考虑的重点。

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我们在OA办公系统建设之前要分析的就是投入和产出,首先我们必须要分析明确的观点,那就是投入和产出是必须要建立在企业OA系统部署成功的前提下,如果说OA项目失败,那就是竹篮打水一场空,根本就不会有产出。而在OA行业项目成功率不足六成的情况下,就像选择华天动力、汇高这样项目成功率高的技术厂商成为最关键的一步。

而后就是OA办公系统的成本。价格是OA软件选型者必然关心的一个问题,概括的说,整个OA项目一下来,成本涉及到的板块就有软件成本、人工成本、二次开发成本、维护成本以及OA意外的服务器成本。前几项成本可以从OA厂商的报价中核算,而服务器的成本也非常低廉。那么对于选型决策者来说,就要有充分理清自身的需求,一次选型成功就是对成本最好的节流。这一点我们可以通过对系统的概念、功能、效果、市场等有所了解,然后在作出判断,不为外因所惑,掌握主动,选择最适合自己的OA产品,列入可以从工作流程、协同工作、公文管理等企业OA系统的基础功能出发,再结合企业具体业务组合添加其他必要的功能应用,不要贪大求全,建构一些企业根本就不需要的功能,从而带来附加成本的增加。

除了小编在以上环节说的,还有更容易忽略的细节,那就是软件的使用寿命及常被忽略的系统架构,而这两点可以总结为一点,那就是OA办公系统的使用寿命。一般来说,架构体系越好、技术越现今而且升级拓展越容易的软件,使用的寿命就越长。而关于企业OA系统软件的技术要素,目前毫无疑问的JAVA为王;而对系统的技术架构来讲,就拿目前最好的汇高协同产品来说,基于完整的J2EE标准的完整平台,部分代码开放理念,在原有java稳定的基础上更具拓展性和集成性,为二次开发奠定了良好的基础,极大延长了系统的使用寿命,带来极大的性价比。

最后我们在来说一下产出的问题。首先我们必须要了解一点那就是企业OA办公系统选型其实一项系统化的工程,由浅入深、由易入难、循序渐进、逐步推进,并不是一蹴而就。OA办公系统上线,必定能为企业带来效率的提升和管理的优化,丰立集团、一品天下集团、白家食品等企业OA系统就是最好是说明。所以说在企业OA规划时的重点还是要放在投入上,只要项目成功,产出的问题就根本不需要担心。

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