OA办公系统是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。OA办公系统强调的就是办公的便捷方便，提高效率，是一个企业内部工作协同的重要工具，但是是否每一个公司都需要OA呢？公司的规模要扩大到多少人使用才能发挥到最好的效果呢？下面就跟小编一起来看看吧。

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我们首先来看看OA都有哪些优点，由于优点太多，我们仅列出对中小企业比较重要的优点：

1、提高信息的及时性

首先是提高信息的及时性。OA它作为一个信息集成和发布的平台，企业的管理者可以发布最新的企业动态，让企业所有人都可以在第一的时间了解到企业的发展。相比较传统的管理，效率就大大的增加了。而且各部门之间，部门内部员工之间等都可以实现在线即时地传送文件，交流讨论工作事宜等，方便快捷

2、工作流程的自动化

企业的内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理等等均采用的电子起草、传阅、审批、会签等电子化流转方式，提高了办公的效率。而不用拿着文件到各个部门去签字、盖章。

3、实现知识管理，无纸化办公

    企业可以借助OA实现企业的知识管理。当然除此之外，企业还可以通过OA实现无纸化办公，节约用纸，环保又省钱。

当然有优点肯定也会有缺点的，那么OA的缺点有哪些呢？

1、持续投入成本

首先我们要知道，信息化的投入不是一次性的，基本上每年都要保持一定的投入，这个方面的成本是必不可少的。虽然说OA产品的兴起极大降低了这方面的费用，但是对于中小企业而言这方面的投入仍然不可忽视。

2、实施困难

业务的调整从而带来的实施困难。一些中小企业自身的业务尚不稳定，公司的规章制度及业务流程也经常处于变化之中，从而导致系统流程也会经常的调整。

3、降低工作效率

有些文件经常要求保留纸质版本，这样导致了填了线下的流程又要在线上录数据，反而使得本应提高的工作效率降低了。

4、增加人力成本

除此之外，我们还需要考虑人员的业务素质，信息化要求人员的业务素质更高，从而导致企业人力成本的增加。

以上就是汇高软件给大家详细的讲解了企业要到什么时候才适合使用OA办公系统，从以上小编给大家详解了OA的优缺点，对于一些精益创业的中小企业来讲，OA的选择更为慎重，要充分的分析企业母亲的业务是否需要OA。小编在这里建议，实质性的部门至少多于3个以上时再使用OA，如果实质性的部门少于3个，我们不妨建个微信群之类的沟通工作，不是一样很方便吗。