敬请拨打免费咨询电话
4000 7171 98
电话咨询

电话咨询

QQ咨询

QQ咨询

返回顶部

返回顶部

4000 7171 98 在线咨询 在线试用

OA办公系统如何实现发文转收文

发布于:2019-09-11 14:04:18

  我可以在OA办公系统中发送模板和收据模板吗?我可以自动将交货单上的指定注册内容填入收据登记表吗?您可以使用汇高的OA系统的发送和接收文本功能。发送文档是指定模板和收据模板之间的关联。设置完成后,在分发阅读界面并点击发送到接收按钮后,可以自动打开相应的收据登记,并在收据登记表格中自动填写交付表格上指定的内容。文件转移到什么样的情况?我们一起来看一下应用场景。
OA办公系统如何实现发文转收文
  今天,金鑫集团办公室秘书王英根据集团领导的要求,向分行发布了题为“北京金鑫集团有限公司原料采购条例”的文件。希望这些公司将分发这项工作的学习和实施。每个分支机构的办公室文员都收到了该小组的这份文件。作为子公司生产公司之一的办公室文员林静,他需要将此文件转变为接收流程。请给出指示并进行内部实施。 在实际操作中,他起草了收据登记表,并将收件人的出版物内容逐一填写到收据登记表中,然后发送收据。但是,这通常会导致信息丢失或填写错误。例如,每次检查都浪费时间。那么,林静想要有办法直接去收据,而不填写基本信息吗?因此,他咨询了集团信息部门的董事长江成,并告知了疑问。江成回答:我们的OA系统可以实现你所说的功能,叫做发送消息。您可以预先将消息模板与消息模板关联,并设置关联字段。在帖子阅读中设置消息列表后,您可以单击发送消息以接收文本按钮。系统将打开相应的收据表格,并将相关字段的内容设置为自动填入收据寄存器。这很好,我可以避免我未来工作中的错误,这很容易,哈哈。林静笑了笑:姜老师,快点教我!江城:好的,没问题。 那么,汇高如何与OA系统合作发送和接收文本设置?我们先来谈谈发送和接收文本的基本设置。
 
  首先,输入文档的设置,将文档发送到文档。
 
  2.我们选择需要传输的帖子模板,然后单击“发送到接收”按钮以设置相关内容。
 
  3.进入消息接收文本关联设置屏幕后,进行相关设置。关联名称可以给出一个名称;关联状态设置为启用;收据模板选择要发送到收据的模板;在关联设置中,单击新关联字段以显示当前模板控制字段和关联的收据控制字段选择。如下图所示,我们将发送模板中的标题设置为与收到的模板中的传入标题字段相关联。发送模板中的传出文本号与接收模板中的传入文本号字段相关联,因此可以添加多个关联。设置关联后,单击“保存”按钮。
 
  4.设置了上述邮政转移文本的关联设置,然后我们将看到效果。 点击发送文章阅读,我们打开订单,收到紧急通知,检查南京保险监督管理局的保险制度。
 
  5.打开后,我们可以在右上角看到发送和接收文本的按钮。单击此按钮,系统将直接弹出以前收到的文本模板,并自动将账单上的标题和文本号带到收据上。在文本标题和传入文本编号中,收据的收件人可以填写其他内容并直接发送。将正式文件转入接收程序并要求领导指示是将正式文件付诸实践的必要部分。汇高与OA系统合作发送和接收文本,将正式文件的设置同步到收据登记表,大大提高接收处理效率,减少工作失误,实现企业文件的规范化管理和接收严格执行登记。

上一篇:OA产品想要提高成功率应该怎么做?
下一篇:文档新概念为公文管理提供便利
  • 波浪
  • 波浪
  • 波浪
  • 波浪