会议前做好准备，会议安排和会后实施。会议管理会议管理模块分为两部分：会议室占用信息和会议管理。会议室的占用信息每天在不同时间显示会议室的占用情况。具体时间精确到小时，便于政府工作人员合理安排会面地点。 政府工作人员可以在会议管理模块中召开会议;对于尚未开始的会议，用户可以更改会议信息或取消会议;对于已结束的会议，用户可以查看会议记录，查看收据信息，结束会议或删除会议。等待操作。接收管理接收管理模块是集合起草接收计划，接收报告，接收文档和接收统计的接收管理系统。

 

　　该模块与会议管理紧密结合，根据会议确定接待，并总结过去几年的接待计划，以供将来参考，使企事业单位的接待工作更好，更好。起草接待计划：起草人起草接待计划，批准各级部门的审批程序。并将接待计划发送给相关人员。接待报告：接收工作完成后，可以发送新的接收报告，报告可以发送给相关人员接收。相关人员也可以对接待工作发表评论。接收文件：用于保存接收信息文件。

 

　　接待统计：统计公司的接收数量可以按月或按人员查看。会议纪要的会议记录用于记录和传达会议和商定的事项。在会议记录模块中，政府工作人员可以通过会议主题和主持部门的信息查询会议记录，并可以创建，修改和导入会议记录，并进行会议记录。传输，存档，导出或删除操作。会议视图在会议视图模块中，政府工作人员可以根据会议状态和会议类型查询会议信息，查看会议对应的收据信息。单击会议列表中的任何信息以查看会议的详细信息。对于记录分钟的会议，您可以查看相应的会议记录。会议前后的准备过程不仅可以确保完整，及时的会议环境，还可以提高会议效率和会议效率。 汇高OA政府版为客户提供系统，专业，基于平台的会议管理软件平台，帮助政府机构建立高效，有序的会议生态系统和会议文化。