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如何正确去规避OA选型时的几大陷阱

发布于:2019-10-15 14:43:54

  随着Internet +概念的逐渐深入,大多数企业用户已经开始意识到信息技术的价值,以促进业务增长,越来越多的企业用户愿意选择OA作为信息技术的入口。目前,国内外的OA产品很多,有很多OA供应商供用户选择。如何正确理解OA办公系统以及选择OA时应避免的陷阱,您需要提前了解这一点。通过使用OA系统,企业用户可以优化现有的管理组织结构,调整管理系统,增强协同办公能力,增强决策的一致性,最终达到提高决策效率的目的。

如何正确去规避OA选型时的几大陷阱
  关于OA系统,业务决策者对此有一些误解。误解1.一些决策者认为OA的作用是行政办公室,即发送和接收文本。
 
  误区2,一些决策者认为OA是ERP的一部分,而OA很简单并且从属于其他系统。
 
  误区3,一些决策者认为OA的实施非常简单,而OA的引入是信息部门的事。这些误解将导致决策者在OA选择上犯错误,并且该选择不适用于他们自己的企业OA系统。因此,决策者必须对以下陷阱保持警惕!陷阱一,功能陷阱彪悍的功能自然很不错,但要注意制造商在宣传过程中可能夸大事实。 在选择OA时,决策者必须区分以下两个方面:整个产品是产品本身所拥有还是制造商在虚张声势;以优化管理为目的而存在,或以费用名称存在;可行,它仍然像花瓶。决策者必须擦亮眼睛并了解OA品牌。在中国三个主流OA品牌中,汇高的OA功能不像Pan-Micro OA那样繁琐,但它具有高度的灵活性,并且可以以任何方式进行组合和匹配。深度定制的功能非常容易上手。
 
  陷阱2,价格陷阱现代人最重要的词之一是性价比。价格问题已经成为决策者在选择开放获取方面的第一个困惑。 OA市场上有许多低成本的OA办公系统。即使在引入了这些OA系统之后,企业仍发现该产品并不完美且令人尖叫,因此他们提醒决策者存在很多风险,因此选择时应谨慎。当然,并不是说昂贵不一定是好的。 OA是用于构建所有信息的工具,并且是实现高效管理的一种手段。它快速,准确和有效,并且具有成本效益,而不是众所周知的。 OA的选择不应因品牌效应而流失,应选择具有成本效益的OA产品。
 
  例如,汇高OA专注于OA十五年,除了是OA行业的技术专家,还是OA系统成本效益之王之外,它还具有非常高的易用性和实用性,但是还具有较高的品牌效应。不知道选择哪个OA品牌的新手不妨尝试OA。 陷阱3,老化的陷阱购买软件就是购买服务,OA不是消耗品,而是实时产品。软件产品注重客户体验,注重人机交互。 OA形成并投放市场后,由于环境变化和需求增加,在客户使用过程中会出现问题,因此必须进行服务和升级。汇高OA特别擅长服务,能够实现二次开发,尽可能满足用户需求,为他们解决问题,值得用户选择。企业在选择OA时,必须正确理解OA,避免一些陷阱和误解,并选择适合他们的OA产品。

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