办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

　　OA办公系统把单位的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公,业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作! 办公的自动化让工作就变得轻松有趣,更符合人性,更容易发挥普通人的智慧和积极性。

　　现在中小企业上OA是大趋所势，那么OA办公系统对企业的好处有哪些呢?

　　1、建立信息发布的平台。

　　2、建立内部的通信平台。

　　3、实现工作流程的自动化。

　　4、 实现文档管理的自动化

　　5、 辅助办公。

　　6、 实现分布式办公。

　　7、 建立信息集成平台。

　　8、 节省企业的办公费用支出。

　　9、 搭建知识管理平台。

　　10、增强领导监控能力

　　11、极大的提高了工作效率

　　12、节省成本，提高企业竞争力

　　OA办公系统能给企业带来的好处远不止不这些。单位实施OA办公系统软件的核心意义在于：规范内部管理、提高办公效率、降低办公成本、强化资源共享、建立内部信息发布平台、提升单位的信息化管理水平，方便领导决策，实现无纸化的全球移动办公。随着计算机的普及与应用，通信技术、网络技术和软件技术的发展，结合单位管理的需求，OA软件越来越成为单位最重要的应用软件系统之一。

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