办公自动化作为企业信息化必不可少的管理软件，近年来越来越受到人们的重视。但是对于很多初次接触OA的人来说，OA系统究竟是什么?以及它所具有的作用和优势往往是不清楚的。

　　一、OA是什么

　　办公自动化是一种集现代办公和计算机网络功能于一体的新型办公方式。办公自动化没有统一的定义。传统办公室的办公自动化采用各种新技术、新机器、新设备。它们都属于办公自动化领域。在行政机关中，办公自动化大多称为电子政务。企事业单位办公自动化。

　　二、OA办公系统的优点是什么?

　　基于工作流的概念，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息。以有效地配合工作，改变过去复杂、低效的手工工作，并实现了快速和全面的信息采集和处理的范围，并为企业提供管理和决策的科学依据。办公自动化程度也是衡量其现代化管理水平的标准。办公自动化不仅考虑到个人办公室的效率，而且考虑到团队工作。有了互联网，这种交流和协调就可以在瞬间完成。这里所描述的小组工作可以包括地理分布广泛，即使在世界各地，也有一组工作时间不同的工人。

　　

　　三、办公自动化系统的作用是什么?

　　1、领导办公与决策，依托OA系统的信息传递顺畅转移，企业领导可以阅读各种文件，在第一时间，读到最新的动态数据(报告)，监督计划的实施，该项目的进展情况，并作出决定，须知。

　　2，推进企业文化建设。通过OA系统，每个员工都能对公司有一个全面的了解。公司最近的事件、决策层的战略思维、员工的意见、公司的规章制度、出版等，都可以直接通知每一位员工。让员工做好本职工作，胸怀团结，增强凝聚力。

　　3、企业电子协作环境，是沟通企业领导和员工日常工作的重要环节，但作为大企业、多部门、多人员、多分支机构，甚至跨国，日常沟通的难度和成本都很大，有时也有误传。

　　4，目标管理和项目管理，通过OA系统的计划管理功能模块，个人、部门的日，周，月到更高的管理人员，管理部门汇报工作计划完成情况，并进行检查和评估，工作计划的归档管理是月底的方便，季度末，每年的查询和总结结束。

　　5，提升相关部门的信息，OA系统在信息发布、文档管理、工作流管理等三个方面具有独特的优势，并利用这些功能可以有针对性地开发一些部门的应用软件，以提高这些部门的信息化程度。

　　6，企业的工作流管理，企业的工作能力和效率都与企业的发展密切相关。管理良好的企业需要明确的关键业务流程，以促进业务连续性。

　　7，加快知识型企业的转型，档案管理分散在员工手中，或分散在各个场所帮助员工工作信息、方法和理论知识等分类沉淀在系统中。它可以由企业中的所有员工共享，也可以设置权限。

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