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怎样利用OA协同办公系统实现移动互联化?

发布于:2021-01-11 14:41:24

  笔者根据多年对汇高OA协同办公系统的从业经验和实施方法论,对我国从80年代中期以来的OA办公系统概况为最主要部份,即分为三个阶段:
  第一个阶段:以个人电脑、office办公套件为主要标志,实现了数据统计和offce文档电子化称为第一代OA;
  第二个阶段:以网络技术和工作办理为主要特征,实现了公文管理流程自动化,工作审批流程自动化,用户可及时发送和获取信息,实现了局域网内办公,显著地提高了工作效率和质量,称为第二代OA;
  第三代阶段:OA系统是融协同协作、信息处理、业务流程和知识管理于一体的新的应用系统,同时,利用移动互联网技术,实现WEB网页端和移动APP端实时同步的协同办公应用,体现了以“协同管理”和“移动互联网化”为核心的理念。
  现在国内的OA办公系统建设多处于第二阶段。OA办公系统可以和一个企业的业务结合的非常紧密,可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联,从而极大得方便企业领导的管理和决策。当前国内大多数企业都已经建立了各种各样的OA办公系统,但从应用现状以及需求来看,企业OA办公系统存在一些问题,主要表现为以下三个方面:
  一、应用孤立,不能共享: 目前一些企业OA办公系统难以与企业其它业务系统紧密集成,使得企业内部各业务系统相互独立、数据不一致, 信息共享程度不高、管理分散、维护工作量大, 各部门各系统变成一个个“应用孤岛”;
  二、信息孤立,不能共享。大部分OA办公系统把办公弱化为公文处理, 其直接后果是信息的孤岛化,用户无法在同一平台上交叉利用不同类别的办公资源。而实际上,办公是对企业所有信息资源的综合管理,办公系统是为员工提供协同工作平台、信息获取环境和学习环境;
  三、资源孤立,不能共享。企业OA办公系统的分散开发和引入,使信息被封存在不同的应用平台和数据库中, 企业内部资源与外部资源相互独立,重要大量有用的信息分散在各个“死角”,不能被有效地利用和共享。
  以上问题导致了企业和组织在信息沟通方面的不畅通,管理效率低下;人与人之间,部门与部门之间,资源和资源之间各自为政,难以统一管理和统一协调的现状。尤其是当企业业务流程日益复杂,业务与业务之间关联与交叉频繁;人与人,部门与部门,企业与企业的沟通和协同工作就越发凸现重要性,企业和组织更需要打破各种沟通和管理的屏障,打破内部层级沟通协作关系,实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作,汇高OA为各类组织力求实现向内部管理要效益,增加组织的竞争力。
 

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