项目管理系统

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项目管理系统

随着市场经济的不断深入发展,企业面临的市场竞争环境日趋激烈,为了拓展市场范围、提高本企业的核心竞争力,各企业不断加强项目投资力度。项目管理系统就是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目管理的目标。

管理现状和乱象:
(1) 多项目下组织分散带来管理半径加大,难以对多项目进行动态实时管控;
(2) 项目计划缺乏制定标准,项目执行不能被有效正确牵引,项目进度、质量风险不可控;
(3) 项目实施进度计划汇报缺乏反馈标准和依据,项目过程容易形成管理黑洞;
(4) 项目投资大、数量多,缺乏严谨的各级项目预算编制及预警管控机制,项目成本无法有效控制;
(5) 缺乏对项目收入进行有效规划,领导无法实时掌握到当前项目收益及未来预计收入情况;
(6) 每个项目涉及部门、人员较多,工作协同沟通管理难、效率低,存在推诿文化;
(7) 无法沉淀形成合作伙伴信息资源,招标采购缺乏历史数据支撑、周期长影响项目进度;
项目管理系统的作用:
(1) 在多个项目同时并行的前提下,严控项目进度和质量
(2) 科学合理制定项目计划,项目汇报体系如何搭建
(3) 项目执行过程中建立有效的预警机制,严控项目成本
(4) 实时掌握项目资金状况进而科学制定项目资金计划
(5) 实现跨部门协同,提高内部工作效率
(6) 建立供应商分级管理体系,选出战略合作伙伴,提升项目品质

设计模型

项目管理门户

  • 项目经理门户
    查看任务进度、工作报告、人资投入、合同收付款以及延期任务、现存风险、问题等,快速创建任务计划,发起、处理相关事务。

  • 团队成员门户
    查查看个人任务日程及完成情况、汇报任务进度,了解项目整体情况及个人工时投入,处理风险、相关方、问题关联事务。

  • 单位管理层门户
    实时掌握所有项目进度、成本、合同、风险、质量的汇总数据,处理相关审批、发起奖惩通报,把关项目全局。

项目全景

建立项目台账,一张卡片汇集项目进度、质量、成本、风险、相关方全部信息,项目管理及参与者均能快速总览项目整体情况。相关分析数据通过甘特图、里程碑图、风险气泡图、参与度评估矩阵等多类型图表可视化呈现,项目执行进展、偏差及问题一看便知。系统自动汇总项目数据,形成完整、准确的项目分析报表,方便管理者实时掌握项目整体情况,为新项目的规划、评估提供经验参考。

  • 项目全景

    项目全景

  • 项目全景

    项目全景

  • 项目全景

    项目全景

成本管理

  • 项目预算灵活编制
    支持根据项目需求及企业费控规范灵活编制项目预算、自定义费用类型,也可以根据资金投入及项目需求,自由增加新的预算编制。

  • 费用支出透明可控
    通过审批流程控制预算支出,费用支出后信息自动记入支出明细表,对应的项目预算余额同步更新。对未经审批直接使用的特殊费用,支持事后补充登记,确保每笔费用支出清楚记录。

  • 成本超支自动提醒
    费用支出超出预算,则该费用类型的可用余额自动变为相应的负值并以红色色块醒目标注,同时可用余额及资金使用率自动标红。

  • 多维度成本分析
    支持从单项资源、团队资源、整个项目实际成本与预算对比分析等维度,进行成本分析,哪些版块成本高、哪些成本可以再优化清楚掌握。

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