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项目管理系统

项目管理系统

随着市场经济的不断深入发展,企业面临的市场竞争环境日趋激烈,为了拓展市场范围、提高本企业的核心竞争力,各企业不断加强项目投资力度。项目管理系统就是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目管理的目标。

管理现状和乱象:
(1) 多项目下组织分散带来管理半径加大,难以对多项目进行动态实时管控;
(2) 项目计划缺乏制定标准,项目执行不能被有效正确牵引,项目进度、质量风险不可控;
(3) 项目实施进度计划汇报缺乏反馈标准和依据,项目过程容易形成管理黑洞;
(4) 项目投资大、数量多,缺乏严谨的各级项目预算编制及预警管控机制,项目成本无法有效控制;
(5) 缺乏对项目收入进行有效规划,领导无法实时掌握到当前项目收益及未来预计收入情况;
(6) 每个项目涉及部门、人员较多,工作协同沟通管理难、效率低,存在推诿文化;
(7) 无法沉淀形成合作伙伴信息资源,招标采购缺乏历史数据支撑、周期长影响项目进度;
项目管理系统的作用:
(1) 在多个项目同时并行的前提下,严控项目进度和质量
(2) 科学合理制定项目计划,项目汇报体系如何搭建
(3) 项目执行过程中建立有效的预警机制,严控项目成本
(4) 实时掌握项目资金状况进而科学制定项目资金计划
(5) 实现跨部门协同,提高内部工作效率
(6) 建立供应商分级管理体系,选出战略合作伙伴,提升项目品质

设计模型

设计原理和基本模型

汇高项目管理系统业务模块是依托自身强大的业务扩展平台,安照P(计划)——D(实施)——C(检查)——A(分析)循环管理思想,实现对项目全方位、全过程管理

  • P-D-C-A管理循环

项目管理系统两条主线之——项目合同管理

通过对合同前期招标、洽谈和签审,中期合同会签、登记以及后期合同执行的付款、收款登记管理,实现项目资金有效管控

  • 招标合同备案

    合同洽谈纪要

  • 合同会签

    合同登记

项目管理系统两条线之——项目进度管理

通过前期制定项目计划,中期项目进度分级汇报,后期的项目成果汇报,实现对项目进度和质量有效管控

  • 项目基本信息登记

    项目计划制定

  • 项目进度汇报

    项目成果审批

  • 最终为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式统览全局。

  • 项目计划进度情况和合同执行情况汇总表

1+N 核心应用价值

实现行业项目管理系统与通用管理平台的一体化构建      实现战略执行、流程数据与管控决策的价值最大化

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