1.1 需求要求

项目管理系统能够实现项目立项申请、项目创建、项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。可按需实现粗放式或精细化的项目计划管理。
1. 实现项目任务的整个生命周期，包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。可以根据实际情况实现合理的项目任务运作，对项目使用到的人、财、物进行恰当的分配和管理。
2. 实现对项目进行逐层的分解，最终获得可控制和可操作的子任务，用户可以制订相应的项目计划，实现计划交办，计划承办，计划逐级细化修改变更，执行反馈，执行逐级关联反馈的功能。包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等，并且通过消息或待办传达给相应的人员。
3. 实现项目整个过程中所有信息的管理，使得项目的进展情况一目了然。它为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确地提供与其项目角色匹配的项目信息（包括人力，财务，时间进度等），并且通过功能模块所提供的反馈功能以及任务进度图、甘特图等图形化展示使项目随时处于可监控状态，并可实时进行调整。通过提醒或催督办功能实现工作的监督与监控。
4. 实现对项目进行各种角度的时时监控，帮助管理者监督项目的进展、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出，它可以帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整，达到项目管理的最优化。
5. 实现工作日程安排功能。工作日程页面向用户展示所有与本用户相关的交办事项分布。在工作日程列表中，用户的所有相关信息按交办与承办类型不同采用不同颜色进行展示。用户可以通过点击相应的事项直接对该事项进行相应的操作。
6. 实现报告管理功能。报告的统计生成，删除，查找，系统按照约定生成“项目执行统计报告”，发送给相关用户，各个部门的负责人，可以生成自己部门下所有员工的具体月份的工作情况，包括任务交办和任务计划外完成的工作。
7. 实现计划模板管理。当计划分解内容较多时可通过计划模板或者EXCEL进行批量操作录入计划并执行和逐级下发工作。

1.2 需求应答

通过项目管理系统，能够实现对项目的从立项到竣工的一体化管理。实现以项目管理为主体，任务为补充，实现从项目的总控到任务的细分、进度、人员、文档、费用预算等各个方面的管理。

1.3 项目设置

在项目使用前需要进行必要的设置工作。主要是要项目类别、项目角色、必要环节是否要走审批、项目中的任务是否要启用任务管理等。

项目角色

项目角色是按照本公司在每个项目中所有指定的人员来策划的，项目角色在系统中允许自定义。
 

项目类别

项目类别用于对项目进行分类，未来可以按项目类别进行统计。
 

1.4 项目立项

项目立项时，需要填写项目名称、项目所属类别、并适当的描述项目的情况及需求，确定项目成员方可立项。

客户及合同的指定

项目立项时，在选择客户后，系统会在选择合同时能够自动显示与该客户所签订的全部合同并提供选择。如果在项目立项时还没有签订合同，合同也可以后续修改时再次选择。
 

项目人员的指定

在设置项目成员时，能够根据建立的项目角色进行人员选择，同时可以指定是否需要资质证书。在选择人员时，能够把该人员的全部可用证书自动带出来，可以直接选择。当保存后，所选的证书就能够转为冻结状态。
 
 
 
 

1.5 项目文档

在项目立项时，能够指定该项目文档使用的文档规则，在立项后，系统能够在项目文档中自动按照文档规则创建该项目的目录结构。项目成员能够在目录中对创建、上传文档并对文档进行下载、编辑等操作。