合同管理系统-汇高OA系统

合同管理系统

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合同管理系统

合同管理系统是以企业资金流为主线，辅助企业经营管理的重要系统之一，通过提高合同管理的水平、规范企业合同的签订和履行过程，合同管理系统的好坏决定了企业是否能够在项目运营过程中有效的防范风险、优化成本、合理控制支出。

当前合同管理现状

(1) 合同管理制度执行落地困难、流于形式；

(2) 合同业务各项审批效率低、时间长、影响业务正常开展；

(3) 合同信息得不到及时归结、档案数据零散、查找困难；

(4) 没有形成关联于合同的合作伙伴信息库；

(5) 越权情况时有发生，推诿文化形成；

(6) 合同执行过程容易出现黑洞现象，难以实时、真实把控；

(7) 管理决策层实时缺乏获取合同执行动态数据的路径；

合同管理系统的作用:

(1) 实现公司合同管理制度的有效落地

(2) 建立有效的工作提醒机制,提升合同审批效率

(3) 建立公司级的合同信息台账,实现分级查询与数据调用

(4) 建立合作伙伴评级机制,履约过程评估怎么做

(5) 明晰各部门权责,防止越权与推诿

(6) 为领导层的科学决策提供有效的数据报表支撑

设计原理和基本模型

基于P(计划)→D(执行)→C(检查)→A（分析）管理循环，以合同管理系统的流程分析为基础，从企业内控和风险管理的视角形成合同管理的生命周期并最终落实在合同管理各个环节的管控中

合同管理是一个相对复杂的管理体系，汇高基于P(计划)→D(执行)→C(检查)→A（分析）管理循环，以合同管理系统的流程分析为基础，从企业内控和风险管理的视角形成合同管理的生命周期并最终落实在合同管理各个环节的管控中。
P-D-C-A管理循环

前期合同类别梳理和流程的优化

（科目类别、合同规划、供应商管理、合同登记、合同审批、合同付款、合同变更、合同结算、合同台账以及与合同业务数据相关的各类明细及统计报表）

企业合同管理是一个相对复杂多元的管理体系，我们对合同发生的整个过程（科目类别、合同规划、供应商管理、合同登记、合同审批、合同付款、合同变更、合同结算、合同台账以及与合同业务数据相关的各类明细及统计报表）进行了全方位的规划和分类，对所有涉及合同业务的流程进行优化和梳理。
合同类别管理

审批过程中的业务数据关联、查询与调用

按用户需求对不同阶段不同类型类别的业务流程进行定义，同时根据部门权责和审批要点通过表单工具和流程引擎进行固化和控制，使业务数据和岗位在业务流程发生的过程中进行合理科学的管控，对相关的数据表单和业务属性按照需求进行充分的关联，使用户在过程中极为方便的查询和调用

后期提供数据分析报表--科学决策

合同管理系统通过强大的报表引擎进行各类业务数据的汇总分析，为企业资金管理提供规范和及时的数据基础，为决策提供充分的科学依据

实现行业合同管理系统与通用管理平台的一体化构建实现战略执行、流程数据与管控决策的价值最大化

适用场景

以信息化技术提高企业合同管理水平，是现代企业合同管理的必然趋势，绝大部分合同业务密集型企业都已经开始利用信息化工具来配合企业合同管理制度的落地执行。汇高OA：合同管理系统内置了自定义扩展平台工具，可以任意匹配搭建不同行业专属的“合同管理”业务模块。

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