合同是甲乙双方的交易凭据，在信息化飞速发展的今天，越来越多的企业开始注重对合同的管理。汇高OA的合同管理系统针对这一情况做了大量的需求调研，研发出符合企业合同管理需求的采购合同模块，提供对合同全生命周期的管理，从合同的建立、审批到付款计划、合同评估、进度把控、风险监督。帮助企业规范合同的签订和执行，能够有效的优化管理、防范风险。

常见问题

特点与优势

1. 统一的使用平台
        采购合同模块为用户提供了一体化的合同管理平台，包含合同签订、审批、执行、风险、监管的全过程；其中所有的事项均可基于合同台账的基础上进行记录，真正实现了一次录入多次使用的原则，让同此合同相关的内容不再零散，集中体现在一处，也方便领导进行监督和管理。
2. 规范的模板管理
        企业可将确认的采购合同范本上传至采购合同模块中，供采购人员同供应商签订合同时使用，这样一来可以规范单位的采购合同，二来可有效的减少企业的法律风险。
3. 贴心的消息提醒
        汇高OA的采购合同模块中提供合同到期前、付款计划到期前的提醒功能，提前告知忙碌的采购人员，让其有时间做沟通和准备工作，避免遗忘。
4. 全面的领导监管
        单位全部的采购合同信息均以电子的形式存储，领导可在全部合同中随时检索查看，有效的避免了需要时找不到或是找到了看不清的情况；而且领导还可查看每条合同台账的基本信息、收款情况、进度风险，并能对此做出评价，方便领导对采购工作的监督和管理。
 
5. 自动的统计报表
        采购合同模块根据采购人员日常录入的相关信息，自动生成合同的相关统计报表，减轻了采购人员二次制作报表的工作，也减少了数据的出错率，提高了工作效率。同时单位领导也能实时通过报表了解采购情况和付款进度，方便领导对采购工作的整体掌握。
 

对客户的好处

1. 平台统一，使用规范
        汇高OA的合同管理系统的采购合同模块为采购人员提供统一、规范的合同管理平台，此功能将合同的录入、审批、付款计划制定、付款执行、提醒、监管、报表等内容集中体现在采购合同中。用户只需录入一次采购合同，就可将其他信息在采购合同的基础上进行添加记录，减轻了采购人员为各项记录多次录入采购合同的麻烦，也减少了数据的出错率；而且采购人员只要点开合同名称即可查看与此合同关联的全部信息，也使查看信息方便，了解全面。
2. 制定范本，减少风险
        采购人员可将单位确定的合同范本上传至采购合同模块中，并将不同的范本选择适用于不同的商品，待发生采购事项时，采购人员可直接下载范本签订采购合同，有效的避免了合同不统一，内容不精准而给企业带来的法律风险。
3. 提前提醒，做足准备
        汇高OA的合同管理系统的采购合同模块为忙碌的采购人员提供合同到期前、付款计划到期前的提醒功能。避免了采购人员在实际工作中忘记或遗漏相关的工作，给企业带来不必要的损失；采购人员也可通过提醒功能让自己有充足的时间做准备工作，保证工作的顺利进行。