OA功能介绍：合同管理系统之采购合同模块的功能

发布于：2023-11-07 15:02:45

合同管理系统的采购合同模块以简单、易用、实用的设计为原则，提供了合同的信息录入、审批、付款计划制定、付款执行、提醒、报表、监管等方面的功能，使企业采购人员拥有统一记录、查看、统计的平台，也为企业领导集中监控和管理采购合同提供了实时、准确、全面的数据内容，方便领导对采购工作的宏观管控和决策。

功能组件概览

名称	包含功能
合同台账	新建、修改、合同评价、进度/风险、删除、终止合同、导出、搜索
付款计划	标记已付款、新建、修改、删除、导出、查询
合同付款历史	付款、退款、修改、删除、导出、查询
合同付款概览	导出、查询
合同审批	待审批、已审批、搜索
合同提醒	付款计划提醒、合同截止日提醒
全部合同	新建、修改、合同评价、进度/风险、删除、终止合同、导出、搜索
合同报表	月度采购统计、季度采购统计、年度采购统计、付款明细报表、合同付款概览

常用功能介绍

1.合同台账

合同台账功能是记录采购合同的基本信息、付款计划、付款历史等内容。采购人员可在“合同台账”中进行新建，并可针对此合同台账还可记录合同评价、进度/风险等信息；对于无法执行的合同可进行终止操作。
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合同台账基本信息

合同台账付款计划

合同台账付款历史

2.付款计划及付款历史

采购人员可在“付款计划”中针对某一采购合同制定付款计划，写明具体的计划日期和计划金额，当已经完成付款后，可将此计划标记为已付款；采购人员在付款历史中可针对某合同记录其付款情况和退款情况；采购人员在合同付款概览中可按照合同编号、截止日期、付款状态等信息查询，并可查看已付和未付金额的明细内容。
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合同付款概览

3.合同审批

根据采购管理员在“合同审批设置”中设置的审批方式来决定合同台账新建后是否进行审批或以何种方式审批。如选择“合同新建不需要审批”，则可直接新建合同台账，无需审批；如选择“合同需要内部指定人员审批同意后新建”，则采购人员发起合同台账后，则由指定人员到“采购合同”-“合同审批”中进行审批操作，通过后方可建立合同台账；如选择“合同需要通过审批流程同意后新建”，则会出现“合同审批流程设置”按钮，在此处进行流程设置后，采购人员发起合同台账需要按照此流程进行审批，审批通过后方可建立合同台账。
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