高校合同管理系统简介

发布于：2023-11-08 15:04:13

1.合同管理难点

随着高校的不断发展，高校与社会各行业的联系与协作日益增多，为了保障和维护高校的合法权益不受侵犯，防范财务风险，需要对各类经济行为通过合同管理来进行规范。
高校的合同管理系统主要内容包括基建工程与修缮项目（含设计、监理、施工）、物资设备采购、教材和图书资料采购、大宗物资采购、低价易耗品的定期采购、绿化工程及维护业务、学校大宗保险业务、捐赠、资产出租出借、对外投资、合作办学、教科研的横向课题、校企合同等其他涉及经济内容和涉及学院权益的事宜。

合同签订主体混乱，事后追责无据可依

学校各个部门都可以对外签订合同，并且许多合同是涉及多个部门，一旦出现合同纠纷，谁都不承担责任，谁都负不起责任，最后由学校承担责任，同时多部门对外签合同，往往给合同的收集、归档管理造成了难度，给学校的财务管理带来了风险和损失。

合同缺乏流程管理，内部牵制不到位

合同管理分为制度、流程、表格、档案几方面管理的全过程的系统性行为，合同从订立前常出现对对方单位资质和履约能力审查不够；合同签署中出现合同没有经过承办部门、财务、基建审计等部门联合会签，重大金额没有经过律师对合同主要条款的审核等；合同签订后出现没有部门能监督合同的履行情况，如合同是否按时完成，完成质量如何，是否有纠纷发生等情况。

合同文本混乱，缺乏规范化的格式文本

在学校缺乏合同管理主体机构时，合同大多由各合同承办部门签订，合同格式五花八门，专业性差，往往忽略违约责任、争议解决等条款的约定，导致最终给学校带来利益损失。

2.建设需求

合同签订

实现合同的统一规范、分层分级、权责清晰的快速审批管理，实现合同模板和合同管理机构的规范管理；实现合同签订后的变更和解除管理。

合同履行

合同收支管理、合同过程管理，并与其它专业系统同步或集成相应数据，实现合同争议纠纷和履行风险管控。

合同档案

实现分类合同台账、实时合同查询、合同档案线上线下同步管理，明确合同台账数据不同权限。

合同监督

实现合同数据、合同权责、合同安全等监督，支持合同定期监督和不定期审计，持续监督合同安全管理。

3. 合同档案

3.1.合同承办部门较多，需要统一合同信息管理，实现合同信息共享
3.2.实现合同管理口径统一，支持分类合同数据的查询统计
3.3.可自动生成统一合同台账，区分承办部门权限进行分类共享
3.4.实时进行多维度动态查询
3.5.实现合同档案的线上线下同步管理

4.合同监督

4.1实时进行不同业务板块的查询统和监督实施
4.2实现合同管理权限的监督管理
4.3实现合同数据和合同安全的监督管理
4.4实现合同管理的定期监督检查
4.5能够支持审计处的不定期合同审计抽查监督

5.建设内容

6.合同管理业务逻辑

7.战略价值

帮助学校“可积累”，打造存储记忆的高校
有效积累/复用/创新，提升合同和业务管理能力。
帮助学校“可复制”，实现高速稳健的扩张
迅速建立学校的合同管理体系，实现最佳实践的快速传播复用。
帮助学校“可管控”，实现合同一体化管理
建立一体化合同管控平台，通过合同管理促进各项事业健康发展。
帮助学校“可持续”，形成发展核心竞争力
决策能力：大数据分析
数据能力：重要业务数据
管理能力：运营经验数据
学习能力：应用积累数据

8.管理价值

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