医院合同管理系统简介
发布于：2023-11-10 15:58:07
本文详细介绍了医院合同管理系统的功能
1、合同审批
(1)支持自动检查所填写的内容是否正确并提示用户，有误时能阻止流程的发起或处理。
(2)支持合同审批流程中，经办人核定通过后创建合同档案。
(3)支持审批流程结束后更新合同签订、生效、送达、归档日期和风险等级等内容。
2、合同录入
录入既有合同的基本信息、详细信息、收款信息、付款信息、电子文档等内容，实现既有合同的档案信息建立。(1)支持合同录入流程结束后自动创建合同档案。
3、合同档案
存储合同的基本信息、详细信息、执行信息和收付款情况。
基本信息：包括合同名称、相对方列表、履行期限、合同金额等。
详细信息：包括所属项目、生效日期、合同文本等。
执行信息：包括变更次数、补充次数、状态变更次数、
收付款情况：包括收款信息（款项内容、应收日期、实收日期、应收金额、实收金额等）、付款信息（款项内容、应付日期、实付日期、应付金额、实付金额等）、银行账号信息等。
(1)支持自动计算应收金额总额、已收款次数、应付金额总额、已付款次数等内容。
(2)支持收款项应收日期临近时，向合同经办人发送收款消息提醒。
(3)支持付款项应付日期临近时，向合同经办人发送付款消息提醒。
(4)支持合同结束日期临近时，向合同经办人发送合同执行即将终止消息提醒。
(5)支持合同结束日期过后（默认推后1个工作日），自动提醒发起合同状态变更流程。
(6)支持合同管理部门修改合同信息的部分内容。
(7)支持导出合同信息形成合同台账（Excel文档）。
4、合同款项
经办人选择履约合同以及本次收款项，填写收款说明、发票开具说明等信息，经财务等相关部门以及管理者审阅后，由出纳收款并记录收款情况，流程结束后保存收款情况到合同档案信息中。(1)支持选择履约合同后，自动筛选出该合同未收款款项的记录。
(2)支持选择本次收款项后，自动读取所选收款项的收款信息。
(3)支持经办人根据合同收款情况自主选择是否变更合同风险。
(4)支持合同收款流程结束后，自动更新该收款项收款状态为“已收款”。
5、合同付款
经办人选择履约合同以及本次付款项，填写付款说明、发票情况等信息，经财务等相关部门以及管理者审批后，由出纳付款并记录付款情况，流程结束后保存付款情况到合同档案信息中。
(1)支持选择履约合同后，自动筛选出该合同未付款款项的记录。
(2)支持选择本次付款项后，自动读取所选付款项的付款信息。
(3)支持经办人根据合同付款情况自主选择是否变更合同风险。
(4)支持合同付款流程结束后，自动更新该付款项付款状态为“已付款”。
6、合同变更
合同执行过程中需要对合同内容进行变更时，经办人根据实际情况填写需要变更的信息（金额、履行期限、收款信息、付款信息等）并上传变更合同的送审文档，经相关部门及管理者审批后，经办人根据审批意见修订合同文本并记录修改情况，上传变更合同的正式文档。相关人员打印正式文档并签章后，经办人记录变更合同的签订、生效、送达、归档日期，之后相关的变更内容保存到对应的合同档案信息中。
(1)支持自动检查所填写的内容是否正确并提示用户，有误时能阻止流程的发起或处理。
(2)支持选择合同后，自动读取所选合同的相关信息。
(3)支持经办人根据合同变更情况自主选择是否变更合同明细。
(4)支持合同变更审批流程中，经办人核定后即更新合同的变更信息（金额、履行期限、收款信息、付款信息等），同时增加该合同的变更次数。
(5)支持合同变更审批流程结束后更新合同签订、生效、送达、归档日期等内容。
7、合同补充
合同执行过程中需要对合同进行补充时，经办人根据实际情况填写需要补充的信息（补充原因、补充内容等）并上传补充合同的送审文档，经相关部门及管理者审批后，经办人根据审批意见修订合同文本并记录修改情况，上传补充合同的正式文件。相关人员打印正式文档并签章后，经办人记录补充合同的签订、生效、送达、归档日期。
(1)支持选择合同后，自动读取所选合同的相关信息。
(2)支持经办人根据合同补充情况自主选择是否变更合同风险。
(3)支持合同补充审批流程中，经办人核定后自动增加该合同的补充次数。
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