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OA办公系统如何进行流程加急处理

发布于:2019-08-16 11:24:01

很多企业在运作过程中都会遇到一些加急的文件要处理,如果没有妥善的管理很容易会出现问题,从而造成一定的损失。加急事务处理是二进制软件汇高oa协同办公系统的一大特色并且易用的功能之一,下面简单分享一下。
OA办公系统如何进行流程加急处理
当员工在系统内填个重要客户的合同,根据流程设置规则会自动流转。常规流程一般可能需求一天或两天才能审批完成,有的甚至需求更久。但汇高oa协同办公系统的每个电子流程都可以设置优先级,一般默认是中。显示是中的电子流程,一旦7天内没有审批处理,那么标题就会自动变红加以预警提示。如果员工把优先级选择了高,在领导桌面所有待审批事务中,一个加红色感叹号的标题电子流程非常醒目。于是领导和相关责任人知道这是加急事务,一般看到都会立马处理。通常一些财务重大资金和重大合同上,涉及到多人审批处理的不用一一打电话去催促;只需轻轻一点击选择,发起电子流程的优先级快捷又实用。

如果领导和负责人外出不在,那么优先级如何及时提醒和显示呢?汇高oa协同办公系统的电子表单有自动限时升级功能,当一个表单在30分钟或一定时间内没有进行任何处理。系统就会自动触发邮件和短信给相关责任人和审批人,以此来提醒相关审批人和处理人。同时在配备的移动办公上也会有相关通知提醒,加急的事务让领导快速处理,不耽误业务每一步。

二进制软件汇高oa协同办公系统自带了50多种电子流程,给企业提供最全面管理的系统。

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