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文档新概念为公文管理提供便利

发布于:2019-09-11 14:05:52

  当不同规模的企事业单位使用OA系统时,常用的功能是上传官方文件,文件的完整性和权限不需要在文件传递过程中进行编辑和修改,级别的部门通常只查看文件。但是,在将内部待处理文档上载到领导者后,需要对其进行修改。那么,如何控制官方文件的正文是否适合不同场景打开其修改权限? 汇高OA系统引入了流媒体文档和电路板文档的概念。顾名思义,流媒体文档是可以在流通过程中编辑的文档,如WPS,WORD等。点击编辑文本加载OFFICE控件打开文档正文进行编辑;面板文档是批准过程中的固定用户视图文档,意味着布局已冻结,无法编辑和修改。例如,可以通过单击文本来查看PDF格式以查看内容。
文档新概念为公文管理提供便利
 
  可以在不加载控件的情况下查看,并且打开速度得到显着提高。 流媒体文件板文件北京金鑫集团在一线推出OA系统,未能将所有功能应用于日常办公。集团办公室秘书王莹在新升级的OA系统中发现了新的功能,如文件流。区别于布局。王莹告诉笔者,在OA系统上线之前,秘书职位每天都要处理很多官方文件。要修改的官方文件需要多次由领导确认并修改几次。 OA系统可以改进传统方式。流式传输效率可节省编辑和修改的时间。 OA系统处理官方文档。总书记不负责修改。它只能被查看和分发。但是,由于官方文档通常是在Word文档中编辑的,因此视图是控件正常加载并且需要计算机环境,这不可避免地需要花费大量时间来处理文本。文件处理。王莹在升级后的系统中找到了“查看文本”按钮。单击后,会发现文档在几秒钟内打开,无需加载Office控件,并且视图直接在文档下方打开。
 
  与此同时,王莹还认为既然可以这么快就打开官方文档,它还能保留通过Word打开和编辑的功能吗?王莹点击编辑文本按钮,打开文件后可以编辑文本也就不足为奇了。王莹认为,这样的功能非常接近企业和事业单位的实际办公场景,有效地解决了办公室中一些小但相对麻烦的问题,经常出现这样的问题,占办公室工作人员的大量文件处理时间,反复出现。同一链接执行相同的无意义操作,流文档和文档文档的概念可以合理地区分不同帖子对官方文档编辑的不同要求。它通常似乎在某个链接中节省了一点时间。提高办公效率。与此同时,王颖向优秀领导反映,系统向所有OA系统用户公布了此功能,让每个人都能体验到实用且易用的OA新功能。

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