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深度解析OA系统的使用价值有哪些

发布于:2018-04-19 10:23:24

  OA办公系统将组织和部门紧密地联系在一起,加强内部人员与部门之间的信息交流和工作协同,使组织内部的业务和业务流程可以在内部局域网或实习生内部进行。ET,可以相互合作,相互沟通。办公自动化使工作更轻松、更有趣,更符合人性,更容易发挥普通人的智慧和热情。

  OA系统的使用价值:

  1、 建立内部的通信平台。

  建立单位内部的邮件和IM(即时通讯)系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

  2、 建立信息发布的平台。

  在组织内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、新闻展示、知识分享,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够及时了解组织的发展动态。

  3、实现文档管理的自动化。

  可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找路径。实现文档管理自动化以后,比如来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,在他的权限范围内,对应的知识都可以查阅,这样就减少了很多培训环节。

  4、 实现工作流程的自动化。

  变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等线上流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章。而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中低效的环节。

  5、 辅助办公。

  它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公。

  

  6、 实现分布式办公。

  变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、出差途中、乃至世界各地,通过网络连接随时办公,真正实现了三A(Anytime、Anywhere、Anything)办公。

  7、 建立信息集成平台。

  现代组织中已存在的HRM系统、ERP系统、财务系统等已存储了组织的一些经营管理业务数据,对其经营运作起着关键作用,但它们都是相对独立的、静态的,OA智能办公系统具备数据接口对接功能,可以把组织原有的数据统统集成到工作流中,使组织员工无需迁移备份数据,就能正常使用原有数据,从而提高了组织整体的反应速度。

  8、 节省组织的办公费用支出。

  将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是组织实现管理现代化的标志。

  9、 搭建知识管理平台。

  系统性利用组织已经积累的信息资源、知识技能,改进组织的创新能力、快速响应能力,提高办公效率和员工的技能素质。

  10、增强领导监控能力

  强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题,及时解决,从而减少差错、防止低效办公带来的负面影响。

  本文由OA系统整理,本文不代表本站观点

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