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怎样才能提高OA系统实施项目的成功率?

发布于:2019-09-03 14:53:48

  相对于ERP、OA这种极其复杂的企业管理系统而言,则需要厂家现场驻扎来完成工作的开展系统,这也是对于这个系统实施成功的重要因素。同时也是对于之前工作的肯定,也是开启将来管理水平的道路。成成王败寇,即使系统实施失败的原因有很多,但也是体现这个系统的优势与不足及选型准确的地方。
怎样才能提高OA系统实施项目的成功率?

  【理清需求很重要】

  对于选型这个点来说,客户首先需要做的就是:明确自己的需求。大多数的oa系统选型资料告诉要用户,首先要让客户明白自己的需要,然后才是规划。在实际工作中,还是有很多的事业单位,并不知道自己的需要,而是认为自己需要提升一下企业的管理;需要建设公司的信息化;相对于同行的OA系统已经更新,公司效益也有所提高,那么作为顶尖的我们是不能被落的.......等等类似的借口。有一部分客户,要好一点,至少知道自己企业需要的大体内容:新的OA系统管理掌管销售部门;跨地域办公管理,人事管理、项目管理等,都可以实现。

  详细的业务实施步骤呢?

  管理销售也有详细的商机管理步骤,管理项目也有详细的实施步骤和技巧,管理报销也有详细的报销步骤和公司制度的具体说明......无论什么行业,企会有自己专门的业务实施步骤和方法,这也正企业重要的价值所在。实际的画面是另外一种情况,该进行项目实施时,客户才知道自己的问题点,这些步骤和方法应该清楚的再次理清。大部分员工只做自己手中的固定的事情,管理者只是拿来开会和救急,而管理这些步骤和方法的人一个都没有。因此最对的方法,各企业应该明确自己的公司管理制度和技巧,从而理清公司业务实施步骤,然后就是选型时找到能实现自己业务的办公产品,才能够提高系统实施成功率。软件说简单点就是办公辅助的工具,用智能科技来帮助自己提高工作效率和工作的掌控。有些公司领导,完全把公司流程的管理权交给软件,那就不是软件发挥的作用所在了。当然就会导致实施不足而失败。

  【系统自身灵活才能促使成功】

  当客户的需要进行明确以后,项目实施也就有了一个好的开端。自然OA系统只要够灵活,能够让客户根据需求定制,也就增加了实施项目的成功率。我们先打个比方,新的OA代表代表汇高oa协同运营平台为例,从简单的电子表单到业务步骤及方法的建设都可以让客户自己进行设计和优化。如果客户理顺了自己的步骤和公司的管理方针,那么就能快速的在这个系中进行展开。接下来就可以利用OA系统的自动流转,将公司制度和流程对应的推送到相关参加人的手上。在实际实施的过程中可以将公司的业务技巧进行修改和优化。若客户在实施的过程中遇到问题时,可以将其进行修改和二次优化。

  对于前几年的业务技巧需要人工进行管理,而对于目前来说,可以依靠OA系统进行准确掌控,清楚的知道公司业务的问题,相关对应的责任人,再也不会发生推卸责任,而无法清楚具体的原因。就算管理者因公出差或者外出,移动版本也能让领导进行跨地域的协作和掌控。

  汇高oa说,他们也时常碰到客户需要不够明确和清晰的,总是在实施之日也没有理顺自己的业务,以前员工的工作也按照往常的惯例进行,也没有真正的考虑过这个管理是否符合,是否规范。

  有的客户在实施之前也没有对这个业务需要进行重视,总认为很简单,然而在工作展开的时候才进行不断的梳理,最终展开了复杂的业务步骤和巧,让客户自己都很惊讶。

  很幸运的是他们的产品有着非常强大的工作流引擎,支持自定义定制,不然将以失败而告终。总之,客户理顺步骤和方法,是OA系统自身灵活两者不可或缺的一部分, 互相协作和配合,才能够促使这个OA系统项目实施成功。

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