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证件管理解决方案

证件管理

针对建筑行业从业人员资格证书多，使用条件限制复杂等问题，通过信息化手段实现证书的科学化管理，从根本上解决建筑企业证书管理的痛点和难点。

手工证件管理模式问题现状

(1) 没有实时动态的证件信息库，证件种类多、数量大，公司人员流动频繁，证书动态更难掌握；

(2) 工程项目多、用证复杂、无法了解每一个证件状态，借出证件所在项目、责任人;

(3) 项目用证无法及时了解，配证跟进不及时，办公效率上不去，项目押证、解押、证件借还无法查询。需要打电话或面对面沟通催促，跨部门沟通成本高;

(4) 各类证书均有各自不同的有效期，需时刻关注证书到期状况。证书量大，全靠人工检查，极易出现遗漏

解决方案

华天动力可以结合公司实际证件业务管理制度和流程自定义搭建“证件管理”模块，功能涉及持证人基础信息管理、人员证件分类登记管理、证件借还流程管理、证书使用（押证）管理、人员培训/继续教育管理等，支持多端查询、多维统计、数据导入导出、到期提醒等，全面提升建筑企业项目和证件管理效率。等，通过信息化手段实现证书的科学化管理，从根本上解决建筑企业证书管理的痛点和难点。

管理价值

对管控目标的支撑价值

(1) 建立集中的证件资源信息库，方便实时了解公司证件的资源利用情况，对各证件类型、证件数量及证件持有人信息及时掌握，实现统一管理；

(2) 解决投标前期资质标准的快速准确匹配，避免投标无效；为经营活动中的用证、借证提供便捷、规范、严谨的流转管理，确保证书安全、去向可控；

(3) 对证件资源的流动过程进行规范化管理，包括证件的借出、归还、注册/增项/年检等；

(4) 关注证书在投标、在项目中的使用，帮助企业准确把控每本证书的押证、解锁，显示证件“使用状态，实现证件价值合理利用；

(5) 能够实时了解公司各证件的到期时间、继续教育培训时间，方便公司对证件培训进行集中化、规范化管理。