合同管理系统以合同信息管理为核心解决合同管理过程中，审批过程繁冗、各环节数据一致性难保证、收付款进度控制困难、缺少预警机制、信息汇总不便等问题。

在合同管理系统中，企业经济往来中主要是合同的形式进行。一个企业的经营好坏和合同管理有很大关系。合同管理系统对合同的起草、评审、签订、履行、变更、解除和合同纠纷处理，以及合同保密、监管、归档等管控过程。借助合同管理系统，有利于规范、约束市场主体交易行为，优化资源配置，维护市场秩序，帮助企业维护自身合法权益、防控法律风险，促进实现内部控制目标。其中合同签订和履行、变更和解除以及转让和终止是合同管理系统的主要内容；评审、监管、归档是合同管理的手段。所以合同管理系统必须是系统化、全周期、动态性的。