如何建立合同管理系统中合同资料的监管体系，避免合同纠纷，维护企业权益？
企业OA合同管理人员需要管理众多的合同，耗费大量人力，需要建立自动化分类归档机制及灵活的编码管理体系，利于快速保存及查找。同时对合同的修订版本形成自动记录，避免因合同资料管理问题，造成合同丢损而引起法律纠纷，维护企业合法权益。
2.1合同管理系统的灵活合同分类机制
根据企业不同类型的管理诉求，灵活定义不同的合同分类目录，如销售合同、采购合同、投资合同、项目合同等，帮助企业规范合同管理体系。
2.2合同管理系统的灵活合同编码管理机制
根据合同的不同类型、来源、签约组织等信息形成合同编码档案，确保合同管理的唯一性，通过编码可进行合同的功能性防伪同时利于各类合同的追溯。
2.3合同管理系统的完整合同档案管理
OA合同管理电子档案及执行过程永久留存，记录纸质合同移交信息，确保合同原件的及时签回。同时电子合同分权分岗权限控制，在快速检索的前提下，保证商业机密安全。
2.4合同管理系统的合同防篡改管理
合同文本线下线上一致性，一直是企业存在的潜在风险，加强水印管理和随机码管理，确保纸质合同与电子合同一致，降低企业法律风险。
2.5合同管理系统的严格合同相对方管理
针对合同的签约相对方进行严格管控，OA合管理同相对方签约的每笔合同及执行情况进行自动记录，并根据合同执行情况对相对方进行分类筛选，OA合同管理签约时可优先选择执行效率高的相对方，提升合同执行效率，规避执行风险。