如何利用人事管理系统来有序管理人员的入职流程?

发布于:2022-12-14 14:51:15

如何利用人事管理系统来有序管理人员的入职流程?
1.人事管理系统门户
独立的业务门户,提供了业务办理窗口和信息呈现空间,用户可根据职能权限区分进入不同的模块,人事管理系统提供了传统的菜单式快捷进入的同时,还提供了业务导图的方式进入。
2.人员招聘
人员招聘包括招聘需求,应聘人员登记、人员面试; 登记人员信息,处理入职,在人事管理系统生成员工档案,实现员工入职。
3.招聘需求
对各部门提出的岗位人员的招聘需求(新增、扩大和补充编制情况)进行审批,落实岗位编制定员, 防止用人超编。
4.应聘人员登记 
应聘人员在面试前,填写基础信息、联系方式、能力技能、家庭成员、社会关系、教育经历、工作经历、培训经历等个人信息,由系统存储到人事管理系统。
5.人员面试 
人力资源部门将应聘者的信息通过人事管理系统发送给招聘部门面试官进行面试。面试(包括初试、复试、终试)中, 面试官可记录面试的情况和建议,面试结束后由人力资源部门复核(背景调查等)并给出最终面试结果(录用与否)与薪资建议。 
支持初试、复试、终试三级面试,可由初试面试官指定复试面试官,由复试面试官指定终试面试官; 支持人力资源部门将面试的应聘者列入面试人才库,供日后查阅; 
支持面试流程结束后,面试结果为“拟录用”时,自动发起员工入职流程到人力资源部门相关员工(如招聘专员)的待办事项中。
6.员工入职 
人力资源部门在人事管理系统填写应聘者的个人信息、职位信息(岗位职务、供职单位、供职部门、职务级别、直线上级、业务线上级及兼任职务等)等,提交给相关部门负责人、单位领导进行审批,审批完成后通知应聘人员。

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