合同执行常有偏差，却难以发现；合同频繁变更，无法详细了解每次合同变更的原因；合同执行到什么状态不清楚。

通过分类的合同文本管理，如：采购合同、销售合同、服务合同等，帮助企业全面管理合同的各项信息，包括：合同概要、合同收付信息合同标的、合同条款、合同变更、合同附件等，为企业以后分类管理合同与查询合同提供基础。

通过合同变更管理，全面记录合同变化情况，便于管理者查阅、分所历史合同信息，全面了解与历史合同比较。

合同签订过程中，涉及与客户协商修改的协议条款、文本、金额、数量等，能一一记录（包括增加、删除、修改及改动时间等要素），以备在审批过程中层层查阅。合同执行、追溯中，能明确责任主体。

当销售发货数量超过合同数量或金额时，系统自动提示，并予以报警，并可以通过电子邮件、手机短信、门户自动推送到销售主管、合同管理员等相关责任人，及时了解合同执行信息。

通过合同履行跟踪表可以查询到所有的销售合同履行结果，协同OA销售订单合同管理可以从合同联查到销售订单、开票、销售收款等执行情况，并可以联查原始的合同文本。