采购计划编制不及时，造成盲目采购、库存积压、停工待料，不能保证生产的需要。对采购招投标各个环节如果无法及时撑控，往往会造成采购招投标公平性失真，同时也会造成公司资源浪费及经济损失。

采购计划制定过程有据可依、数据可联查、审批过程清晰、部门间可协作，意见可回溯，形成精准的采购计划。

通过技术手段，将其他系统（如ERP）中的采购需求联动到协同中来，完善采购计划机制，丰富采购计划维度，形成多系统间的数据联动。 

审批后的采购需求，可自动汇总生成采购报表、统一采购审批单等汇总信息，根据授权，采购部门可按需调整物资采购数量并执行采购业务。

采购信息化管理系统可制定统一标准化采购招投标立项流程，大型采购都可按照既定的招采制度执行，招投标立项过程清晰，而且信息可追溯。

为确保招投标的合规性和公平性，招投标审批流程自动关联招投标立项流程信息，保证招投标信息统一、信息准确；辅以规范、智能判断的审批流程，以保障招投标执行过程严谨可控。