企业经常会遇到这个问题，怎样可以让人力资源部门人员，能够将复杂的人事事务工作简化，实现以事为中心到以人为中心的转型。
实现人力资源全员协作管理
首先可以通过人事管理系统，高效快捷的将人事操作扩展到业部门和员工。减少单据填写、结果录入等繁琐的操作工作，从而降低人力资源部门的事务型工作量。
如何利用电子化办公工具提高事务处理效率呢
通过人事管理系统的“业务单据+流程授权”的方式，提高人事事务审批工作效率。
通过业务过程管理自动记录员工招聘入职、岗位异动、培训记录、绩效考核、薪酬变动、考勤信息到员工档案中，从而实现全生命周期的员工档案管理，大大减少手工登记的工作量。
实现业务单据间的数据可相互传递和关联，关键数据只需录入一次即可再后续的业务管理中进行调用，从而减少重复数据的录入工作量。
通过人事管理系统电子化名片信息采集、身份证信息采集；简历信息采集等手段，实现外部信息的快速采集，减少录入工作量。
构建预警规则，实现例如劳动合同到期提醒、试用期到期提醒、考勤异常信息提醒等业务实现，从而降低翻阅和查询的工作量。
更加便捷的获取直观的数据展现
通过人事管理系统建立人力资源独立的业务门户，聚合人力资源关注的核心数据，更直观的进行界面展现。
记录的完整的人力资源业务数据，提供多视角、多维度的统计分析报表。
实现数据的穿透，层层剖析，快速追溯到业务源头。减少从海量资料中寻找有效信息的工作量。