OA 收文设置

单位收到来文时，一般会对来文进行分类。对于收文比较多的单位，不同的来文用不同的模板、不同的来文可能走不同流程，模板、流程又有不同类别，为满足这些需求，收文模块在使用前需要先设置（此菜单一般就管理员有）。

点击【公文收文】【收文管理】【收文设置】菜单，打开<收文管理>的导航页面，此画面列出了收文模块正常使用前需要预先设置的几项。

［收文模板设置］：收文模板是把通用的收文正文格式以及流程预先定义好，使用者可直接调用模板进行收文操作，按照模板设定的流程及模板进行新建公文。模板本身由流程、签批单模板组成，所以设置模板前一般都需要先预设好流程。当然，在审批模板设置中也可以直接定义流程。

［收文模板类别］：对建好的模板进行分类，便于最终使用者的使用与查找。

［收文登记查看方式］：可以从三种方式“只查看自己发起的收文单”、“查看全部收文单”、“根据收文类型进行查看”中选择其中一种，选择以后在收文登记中就可以看到相应的收文单。

［设置收文编号］：收文字号，就是根据实际收文的编号机制，建立符合自身需求的编号。可建立多个收文字号，满足不同的收文需求。比如政府部门，可建立党委收文字号、政府收文字号，不同的机关可建立特定的字号，供收文人收文时选择。

［收文类型维护］：可建立不同的收文类型并设置此类型对应的使用人员。此收文类型中所建立的类型值应用在收文模板的收文类型宏控件的显示值中。如果设置了收文登记查看方式中的“根据收文类型进行查看”，则在收文登记中可选择有权限的收文类型查看其下面的单据。

［机密公文二次授权］：机密公文二次授权，此功能是和密级宏控件一同使用。如用户在公文单上选择了密级宏控件中的秘密以上级别，同时也开启了“机密公文二次授权”的开关，那么在点击此单时，需要再次输入密码以确认身份。

［预定义收文流程］：预先定义好一些流程，一方面可供模板使用，另一方面可实现对同一流程的重用。多个模板可共用一个预定义好的流程。流程本身由一个个流程步骤组成，步骤是通过继承节点的权限而来。

［收文动作节点］：动作节点是定义流程步骤的基本权限，不同流程的动作节点就是具有不同的审批操作。

［关注收文发送消息］：当收文流程设置关注后，如果管理员启用了“关注发文发送消息”，当关注的流程发生变化时，系统能够自动给关注人员发送系统消息。 

［发布类别设置］：发布类别设置可设定分类，将文件发布到门户的对应类别下，每一个类别单独显示。

［主题词类别］：可设置主题词的类别。

［设置主题词］：主题词设置是收文常用主题词设置，便于收文选择常用主题词。