仓库管理-OA使用场景

 物品、供应商、仓库的维护

仓库管理需要管理仓库、仓库中存储的物品，以及物品的供应商等信息。因此我们在使用仓库管理之前需要先将单位仓库的基本信息及对应仓库的管理员维护到OA系统中，再录入供应商的基本信息，之后由仓库管理员将仓库内的物品明细内容按照类别录入到系统中，用于之后的仓库和物品的管理。

 库存盘点及日志查看

对于初次使用仓库管理模块的单位，可以由仓库管理员到库存盘点中对自己所管仓库的物品数量进行盘点，也可以定期对仓库物品进行盘点操作；所有的盘点操作均会在操作日志中生成盘点日志，可清楚记录盘点的具体信息。

 库存预警及调拨

仓库管理员如想了解所管辖仓库物品的数量情况，可到库存查询中进行查看；每件物品在维护时均可根据单位的实际情况设置此物品的上限和下限预警数量，当物品达到预警阀值时，系统可对此物品进行预警，仓库管理员可到预警查看中查看达到上限和下限预警值的物品，并能对其做相应的处理；单位中不同仓库的物品可实现调拨，调拨后原仓库中物品数量减少，相应仓库的物品数量会增多。

 物品采购申请与审批

仓库管理员通过查看下限的物品预警，得知哪些物品需要进行采购，此时可由仓库管理员发起采购申请，经领导审批通过后，可由采购人员进行采购物品，待采购完毕后将物品进行入库登记。

 出入库登记及明细查看

采购人员将物品采购完毕后，可由仓库管理员对物品进行入库登记，入库时可直接选择采购单进行物品入库，也可通过选择物品一一入库，入库登记后对应的库存数量会增加；如单位人员需要使用仓库物品，可由仓库管理员对物品进行出库登记，出库登记时可先选择从哪个仓库进行物品出库，再选择具体出库的物品及数量，待登记完毕后，对应物品的库存数量会减少；系统中的出入库均可以按照需要生成相应的单号，所有的物品的出入库情况可在出入库明细中进行查询。

 单品的管理

仓库中的物品，有些是单品，对于此类物品在建立时即可进行设置，设置后的物品只有一件；入库时可针对此单品的物品一次性入库多个，并且单品的标记码可以按照所选的规则自动生成唯一值；在库存查询等页面也可通过单品标识码的条件进行检索。