OA发文管理的功能-操作进行一系列的权限控制

发文管理的功能主要是处理内部制定的或外来文件转发的公文，起草的电子文件一般需逐级通过各级领导的审批和修改，最后提交相关领导签发并登记归档。协同办公应用平台发文管理模块通过工作流引擎，利用图形化方式实现公文的工作流定义工具，完成发文标准化流程定义，并依据发文处理特点定义每一处理节点所具有的相应权限。真正实现了无纸化办工，将传统手工的、繁琐的公文处理转为轻松的计算机联网办公，安全、可靠、省时、省力，使办公人员彻底从传统办公模式中解脱出来。系统在各个环节或岗位的处理规范和工作标准，如发文号、主题词的确定方法、一般情况下由谁成文等。发文种类、特殊发文的处理方法，在整个过程中拥有控制权限的人员能有效地对处于流转中的待批阅文件进行监控。对公文在流转中所处的位置和批阅状况一目了然，并根据流转规定例如红头模板，生成不带修订标记的正式红头文件。并对是否允许打印、复制、拷贝等操作进行一系列的权限控制。