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免费的OA办公系统有哪些缺点

发布于:2017-10-09 09:52:14

随着社会信息化的建设,信息化产品也越来越多,这些产品有些厂商还专门设计了一些免费的产品,供用户进行体验,OA办公系统也不例外,既然是免费的产品,肯定就有他的缺点,下面汇高软件就在下文给大家介绍一下OA办公系统有哪些缺点。

?首先是功能不全面。因为免费的OA系统它的成本控制和开发的精力是非常有限的,功能方面上往往就非常的简单,这根本就无法满足企业管理的全面需求。实际上我们在使用的时候就会发现免费的OA形同虚设,最后弃之不用的比比皆是,不但起不到促进信息化管理的作用,反而会大大的打击了企业实施OA的信心。

其次就是个性化的不足。因为免费的OA办公提供的功能往往是最简单,最通用。所以说对于不同的行业、不同的单位、不同的领导、不同企业不同阶段的个性化管理需求根本无暇顾及,在适用性上面大打折扣。

然后就是不能体现出企业重要的工作流程。工作流是OA办公系统的核心,免费的OA系统往往一般是以信息发布,文件传递等主要内容,无法满足企业的工作流程管理的需求,这也是免费的OA最为明显的劣势之一。

还有就是安全性和稳定性不高。既然是免费的,那么就谈不上后续的服务了,这样的化OA系统的稳定性就得不到保障,这对于企业来说无疑就像是一颗定时炸弹。

还有二次开发的可能性不大。在OA系统使用一段时间后,随着企业的不断扩大必然会对新的管理有所需求,这样免费版就很难实现相应的OA二次开发,如果要换一套OA,不仅成本会加大,原有的数据还要调出处理,浪费时间、人力和财力。

最后就是企业的内部信息得不到安全保障。很多免费的OA程序编写是不负责任的,漏洞百出,成为很多黑客们小试牛刀的刀俎,如正法教务管理系统就是一个活生生的例子,学生信息被轻而易举的公开,学生的成绩也被随意的修改,学生照片被随意公布,试问哪一家企业敢用这样一个没有信息安全保障的平台。

以上就是汇高软件给大家详细大家详细的介绍了OA办公系统的缺点,综合以上所述,不难得出中小企业在进行OA选型的时候能同时满足性价比高、功能强大、个性化突出、工作流完善、安全、稳定、快速二次开发的OA产品才是企业最好的选择。而至于免费OA对于你自身企业来说好不好,这就需要用户自己去度量了。当然有缺点就会有优点,关注汇高软件官网,可以详细的了解OA办公系统有哪些优点。

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