由于中小企业资金有限和对OA办公系统不是了解的很全面，所以造成了很多企业的管理者对OA系统一直处于在观望的一个状态，在加上现在是市面上OA系统鱼龙混杂，这样就严重的打击了中小企业购买OA系统的信心。

?

因为中小企业的多样化的行业性质和不稳定的业务流程，就导致了OA系统的生存难度较大。但是随着OA系统的技术和理念的日趋成熟，实施成功率近乎百分百。一套完备的OA系统能够为中小企业带来非常多的好处。

一、功能全面，提高工作效率

现在的OA系统它涵盖了各种各样全方位，立体式的协同管理功能，例如各类公告、信息发布，文件交换和公布、人力资源的管理，办公用品管理等等。它实现了多人、多部门。跨地域的协同办公模式，能够更加及时、更方便的传递信息，这样大大的提高了中小型企业在工作上的效率。

二、降低日常运营成本

虽然说购买一套OA办公系统的费用高达几万，但是它的使用时间却能长达数十年，使用OA系统后，只需要1-3人进行电脑操作就能够完成过去需要十几个人的部分行政工作，这样大大就减少了企业的人力成本。而且OA系统还有个优点，就是无纸化办公，这样就实现了线上交流，可以减少企业对办公纸张、笔墨的采购费用，以及差旅和电话的费用。

三、搭建企业信息知识平台

企业可以通过OA系统将各项资料和文件进行整理和归类。其强大的条件检索功能让员工快速便捷的查找文件资料，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题。而且通过资料文件的共享，这样能够帮助员工更好的完成工作，搭建一个企业内部的信息和知识平台。

四、为构建信息化建设提供良好的基础

随着企业的规模不断的扩大，员工也越来越多，工作就会越分越细，这样就使得企业对信息化建设的依赖度也日益提高。OA系统非常的适合中小企业作为信息化的入门级应用。因为其简单、易用、部署快、效果明显等特点。这样就能为中小型企业提供很好的业务系统基础应用和开发框架。

    随着企业的改革和发展不断的深化、公司的业务也越来越大，日常工作处理的信息量也会越来越多，我们就会面临着更多的发展机遇和更加严峻的挑战。通过了OA办公系统，中小企业就可以全面的实现办公业务自动化，为市场提供科学、准确、及时、高效的服务，为我们的科学发展提供更加强有力的保障。