企业OA办公系统的用途是什么？企业OA系统是企业、部门和个人的信息输入系统。公司的新闻、公告、公告和其他员工需要知道的信息都会显示在系统中，这样领导者在打开系统时就能看到他们想要看到的内容。信息交流与共享是系统建设的基础。办公自动化（OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的办公业务活动中的一部分物化于除人以外的各种现代化办公设备中。最大限度地提高办公效率，提高办公质量。改善办公环境和条件，缩短办公周期，采用科学的管理方法。借助各种先进技术，辅助决策可以提高管理决策的科学水平，实现办公活动的科学化和自动化。企业办公自动化系统是最新的办公自动化系统。最大的区别是，以前的OA只是一个通道，就像一个独立的地面总线系统或一个独立的铁路系统，不能作为一个整体连接在一起。企业OA系统实际上是一个大型的协同系统。它可以与ERP、HR、CRM等其他系统进行数据交换，实现数据共享。给企业带来极大的便利。

　　一.帮助企业实现办公自动化

　　1.自动搜索文档

　　在传统的办公模式下，很难手动搜索文档。利用OA办公系统使各类文件电子化，通过电子文件柜的形式实现文件的存储，就像企业微云知识百科全书一样，企业成员除了使用和查阅文件外，还可以随时随地共享和查阅文件。通过权限共享，不仅可以帮助企业实现文档的自动搜索，提高工作效率。除效率外，还可以保证文件的安全性。

　　2.实现工艺流程自动化

　　传统的企业业务和文档流是手工操作的。使用OA办公系统的企业可以提前设置各个流程的周转。只要员工在系统后台提交，每个流程都会提前按照定制流程进行传递，这样可以节省员工在每个领导办公室逐一签字的时间。它不仅可以帮助企业实现智能办公，还可以让企业员工。注意工作，提高工作效率。

　　3。快速发布信息

　　过去，企业的日常信息是通过公告板或人工传递的，往往失去了及时性。企业微云办公系统的通知、公告、论坛、问卷等应用，可以将企业每天产生的大量信息，如人员公告、组织调整、产品发布、系统变更等传递给相关部门。部门和员工及时，不仅有助于企业实现与系统的信息交互，也有助于企业实现与系统的信息交互。能够及时更改系统中的信息、待办事项等在线提醒，确保每个员工都能收到。

　　二、帮助企业实现高效的合作办公

　　传统部门之间的协作由于地域和时间因素，无法及时沟通，使得工作协作不顺畅。使用企业微云办公系统——任务分配、部门通过任务分配对系统的任务、实施、任务安排等一目了然。它不仅有助于企业提高工作效率，而且打破了区域合作和时间合作的限制。同时，便于领导了解任务情况，避免任务执行过程中的责任转移和权责不清的情况。

　　三、帮助企业实现移动办公

　　使用OA办公系统，无论员工和领导是出差还是外出，只要移动设备连接到网络上，就可以在不受时间和地域限制的情况下进行移动办公。员工可以在线提交休假表、业务申请、业务流程。相关领导收到通知和提醒，可随时、随地审批。这不仅保证了企业业务的顺利发展，而且提高了审批的效率。

　　四、帮助企业搭建信息平台

　　通过officeOA系统实现文档共享和任务协同，实现了业务系统之间的数据岛、信息岛和应用岛的分离，实现了不同系统间信息的推送和共享功能。

　　一般来说，通过过程标准化、知识沉淀、员工合作与合作，可以实现企业管理体系的实施、企业文化的传播，促进人与组织的和谐发展。构建微云办公办公OA系统，实现提高企业整体运营效率的目标。