成都汇高软件有限公司正在进行OA系统的研发和销售一体化。并已经做了一些梳理工作，并与您进行了讨论。我们认为OA系统的应用至少有以下价值。我们相信，系统建成后，将取得以下显著效益：

　　1.定量成本降低

　　降低行政成本：节约纸张、差旅费、通讯费、电话、传真、邮件等基本行政成本；通过合理的车辆配置和管理节约车辆成本；通过统一的电子分发降低纸张归档管理成本。分发小册子、规章制度、月刊等资料，通过行政审批间接降低内部往来沟通的隐性成本。

　　2.广泛的沟通渠道

　　为了实现整个单位的协同工作，除了通过电子工作流程把全体人员联系起来外，我们还应该与大量的现代通信手段合作，包括电子邮件、网络视频会议、在线即时消息、在线传真、手机短信等。圣人等等，使所有的员工，虽然身体上分散，在同一个位置。在同一个信息空间单元中，我们可以实现“视界相邻”的思想。

　　3.标准化制度过程管理

　　通过构建贯穿决策层、管理层和执行层的各项行政事务管理职能、各项行政应用、资产管理和规划任务管理体系，使整个单位的管理层和人员能够一是在互联网上开展各种繁琐的行政工作，安排和实施各项任务，实现复杂事项的简单化。规范事物，提高管理的执行力。

　　4.综合信息共享

　　在整个客户单位范围内共享各类通知、公告、回忆录、文件、社会新闻、行业新闻等，使各部门能够立即发布行政业务信息，所有员工都能第一时间获取所有信息，从而实现“鼠标点击瞬间传输信息”。

　　5.深度系统集成

　　随着信息化建设的深入，主要应用系统必须集成面向用户的业务流程。协同办公系统除了实现统一登录外，还将广泛集成财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等业务逻辑和数据级别，以满足所有用户复杂业务的需求。需要动态治疗。同时，鉴于协同办公系统的特殊地位和用户使用习惯，协同办公系统将与单元门户系统紧密结合。单元门户系统配合流程再造和流程优化，在管理和技术上实现与主要业务系统的初步流程集成。门户系统不仅集成和嵌入了协同办公系统，还集成了所有主要业务系统。它以业务处理为中心，将不同系统的相关操作接口统一为每个业务的一个接口，在应用功能上相互作用，与底层信息和数据共享和交互，确保用户只需支付注意业务部门。无需担心哪些系统和功能模块用于处理业务。这种以人为本、以用户事务和业务为中心、组织安排各种业务系统相互协作、同时提供服务的单元门户系统，是真正的大“自动化系统”。