企业要做好信息化建设，至少需要让信息在平台上高效流通，让沟通更到位。事实上，沟通是人与人之间永恒的问题也是永远的难题。同样，对于一个组织而言，整个内部人员的沟通对组织的健康有序发展与友，好融洽氛围的建立也发挥着至关重要的作用。这就是所谓的“成也沟通，败也沟通”。但长久以来，很多企业的内部沟通并不完善。例如，一旦组织内部遇到事务性的长期工作，由于组织架构以及地理位置隔离等原因，有可能会造成来回反复沟通，造成时间的浪费以及相互拖拉扯皮现象。


在企业内部汇高oa办公系统成功上线之后，能快速搭建一个通讯沟通平台，给用户提供丰富的打破组织边界与地理位置限制的沟通方式，弥补传统沟通方式的不足，使:得用户内部的沟通能力大大加强，沟通成本大幅降低，其功能包括内部邮件、论坛、短信及即时通讯，分别具有以下特点:

  1.自主研发的即时通信
与普通oa系统集成式或异步式即时通信不同，汇高oa即时通信完全自主研发，且同步顺畅进行。与QQ、MSN类似，操作简便。支持附件、表情、字体、图片的传递及多人会话、网络会议的召开。

2.支持语音通话及视频会议
汇高oa系统支持语音通话及在线视频会议，用声音影响的方式传递信息，给客户搭建一个更方便的沟通交流平台。

3.内外互通的电子邮件
普通汇高oa系统只能提供内部电子邮件，无法与外部电子邮件进行沟通、管理，汇高oa采用先进技术，允许电子邮件内外互通，内外邮件自动分开隔离放置，提高系统自我保护能力。因此，打开汇高oa系统就不需再打开其他任何收发邮件的网页、工具，沟通交流更加方便。

4、论坛
供用户内部交流，可为某群特定的用户设立论区，具备记录用户IP及用户的匿名功能,可设定某论坛帖子审核后发布，可设定某论区在某时间开放，可进行帖子转移，置顶等充分考虑内部论坛的各种管理需求。