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汇高OA系统帮助公司提升办公效率

发布于:2019-08-02 10:37:13

在信息化建设快速发展的今天,汇高oa协同办公系统对提高公司各部门的办公效率,提高公司决策的信息支持、公司综合管理水平和竞争力等方面都有着十分重要的意义。在构建公司内部网,实现公司办公自动化的过程中,汇高oa系统与公司管理两者之间的结合,充分发挥汇高oa办公系统平台的优势。

汇高OA系统帮助公司提升办公效率

引入汇高oa协同办公系统之前

在引入10oa办公系统之前,需要先对自身公司当前所面临的管理痛点,进行一次完整的剖析,明确公司存在哪些问题?出现各类问题的原因?以及不同问题之间是否存在关联等。

总结公司面临的管理问题,规划并设计解决方案。辅助员工在使用OA系统过程中得到良好的引导,减少人为因素对正常办公流程的影响,提高办公规范化程度。

引入汇高oa协同办公系统之后

1.提升团队执行力

汇高oa办公系统的落地实施,离不开管理人员的推进。管理者应该注重对于各部门在各环节的执行力,分析不同部门与人员在执行力方面的优势及不足,从而不断查找问题督促进步。

2.实现跨部门沟通协作

随着公司规模与业务的不断扩大,部门与部门之间、员工与员工之间的沟通交流势必会因为工作繁忙的因素而得不到充分的开展。汇高oa办公系统为公司提供一个便捷开展交流与沟通的平台,通过内部公告系统、新闻、论坛等,可以实现跨部门、跨地域的沟通,从而增强内部凝聚力。

3.打造全面的功能管理

汇高oa平台提供100多个功能子模块,包括:计划、任务、信息、文档、用品、资产、行政、考勤、绩效、费用等全面的功能管理模块。例如公司重要核心之一的绩效管理功能,通过汇高oa系统加强对员工的日常工作进行考核,考核数据一目了然,可直观了解到各阶段员工的工作效率、工作积极性、存在的优势及不足等。并及时对员工展开针对性的培训,帮助员工在工作能力上得到提升,为公司创造更大的价值。

4.辅助管理者作出规划

汇高oa办公系统除了员工的日常办公管理,同时还提供给公司管理者各种数据统计,帮助管理者实时掌握公司动态,为公司未来的发展方向提供辅助依据。例如:季度结束或年度结束进行总结时,系统会对各部门与员工的任务、考勤、工作效率等进行总结和分析,辅助管理者通过这些直观数据对公司下一步的发展方向作出相关规划。

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