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汇高OA系统文档管理有什么特色

发布于:2019-08-16 11:19:33

二进制软件公司自主研发的汇高oa协同办公系统提供多级文档管理,实现一体化的文档组织、编辑、存储和分享,让员工都能快速而方便地通过OA系统共享经验、技能,访问和学习同伴的信息、知识,全面提升员工的技能素质和企业的协作能力,增强企业整体的竞争力。
汇高OA系统文档管理有什么特色
精细化权限
文档管理支持无限层次的文件夹和子文件夹结构;支持文件夹、文档的读写权限控制,包括:完全控制、修改、阅读、不可访问等;文档放入适当的文件夹位置,具有阅读权限的人员就能够自动浏览和查看到,无需手动分发。

版本控制
通过精细的流程设计,强大的版本管理功能,用户可以创建文档的不同版本,系统自动保存历史与最新版本,从而保存文档的历次修改痕迹。

流程化运行
普通常规文档,填写后直接发布,有权限的人员可查阅、下载。重要文档支持文档审核后发布:提交—>审核—>发布—>归档,系统全自动运行。

在线编辑与上传
支持Word/Excel表格编辑,强大的富文本编辑器支持Word文档编辑与Excel表格的运用,支持复制、粘贴、剪切、求和、升降序排列、筛选、导出文档等强大的功能;支持多附件上传 支持多附件、多种后缀名文件上传,包括:图片文件(.JPG / .BMP / .GIF等)、声音动画文件(.WMV / .FLA / .SWF等)、文本文件(.DOC / .TXT / .XLS等)、其他多种文件(.HTML / .CHM / .RAR等)。

文档查找
支持精确查找和模糊查找。关键字等信息的模糊查找,还可以通过设定条件的或、与关系及包含、大于、等于、小于等各种信息实现精确查找,确保用户可以快速查找所需文件,提高效率。

二进制汇高oa协同办公系统的文档管理,实现对图档资料、文档资料、图书资料、期刊资料、标准规范和其他外部资源的有效管理和利用,将个人电脑中的设计资源和企业资源有机的融合为一个整体,与企业资源进行互动,最大限度地积累、挖掘和共享已有的设计成果、防止图文档知识成果流失、保护企业知识产权、提升图文档的再利用价值。

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