近年来，OA市场竞争日益激烈，为了分得一定的市场份额，OA厂商纷纷推出了免费版本，使得免费OA一时间成为中小企业OA选型重视的热点。笔者就免费OA的长处和缺陷加以分析，希望能给中小企业OA选型一点小小的协助。

免费OA的长处
1、降低企业投入的资金危险
纵观国内OA市场价格，从几千到几万、数十万不等，关于信息化刚刚起步的中小企业来说，是不敢贸然采纳行动的。因此，免费试用(运用)将有或许成为用户企业了解软件体系的最好办法。
2、实践运用增强信息化决心
OA厂商概念漫天飞，用户选型往往一头雾水，将用户企业生产办理流程拿到软件产品上进行演练、体验，让用户看到软件设计的细节、运用的进程，包括易用性、适用性、稳定性、关联性、良好的服务等，可以直接、精确地检验产品的性能，发现产品的问题，让企业用户真正感受到产品的好处，增强信息化的决心。
3、根底环境的树立推进后续晋级
OA施行光靠抽象的一纸说明是很难打动领导人的，如果厂商真的信任自己的产品可以处理用户的问题，不妨先给他们建立一个根底的运用环境，让他们充分感受到这个体系的种种便利，等领导者都用得很顺手，也就由信赖而依赖，再来推进后续晋级或者附加服务自然水到渠成。
 

免费OA的缺陷
1、功用不全面
免费OA由于成本控制和开发精力有限，功用往往非常简略，无法满意企业办理的全面需求。实践运用中会发现免费OA形同虚设，最终弃之不用的举目皆是，不光起不到促进信息化办理的作用，反而大大冲击了企业施行OA的决心。
2、个性化不足
免费OA提供的功用往往是最简略、最通用的，关于不同行业、不同单位、不同领导、不同企业不同阶段的个性化办理需求底子无暇顾及，在“适用性”上大打折扣。
3、不能表现企业重要的作业流程
作业流是OA的中心，免费OA往往以信息发布，文件传递等为主要内容，无法满意企业作业流办理的需求，这也是免费OA最明显的下风之一。
4、安全性和稳定性不高
既然是免费的，就谈不上后续服务了，OA体系的安全性和稳定性得不到保证，这对企业来说无疑是一个定时炸弹。
5、二次开发或许性不大
OA运用一段时间后，随着企业不断发展必然产生新的办理需求，免费OA很难完成相应的二次开发，如果换一个OA，不仅成本加大，原有的数据也要调出处理，成果浪费时间、人力和财力。

综合免费OA的长处和缺陷，不难得出中小企业OA选型的结论：能同时满意性价比高、免费试用、功用强大、个性化杰出、作业流完善、安全、稳定、快速二次开发的OA产品才是企业最好的挑选。