OA系统真的有那么神奇么?一张图就可以说明问题了。

OA办公系统作为一个全新的办公方式，他可以给用户带来一种全新的办公体验。让很多原来不可思议或者说是不可能的事情，变得非常的简单。

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审批是每个企业日常办公中很普遍，也很重要的一项工作，每个企业都有会人事、财务、采购、生产、项目、销售、服务等各类审批流程。管理者都知道，要想管理好这些流程，做到规范、高效、透明、可控，并不是一件容易的事。

企业中常见的很多问题都与流程管理有关，比如推诿、拖延、越权、越级等等。申请人提交一个审批单以后，往往要经过很多天才能审批完成，这其中又要多次跟踪、查询、催促，耗费大量的时间和精力，导致员工不满。

而有了OA办公系统，我们可以在上面这个截图看到，一切都变得透明化了。

在汇高OA系统中，“审批监控”的功能是提供给管理者的。这里所说的管理者包括各级管理者，他可以是部门主管、地区主管、分公司主管，也可以是副总经理或董事长。每个管理者管理职能和范围不同，能够监控到的流程自然也不同。

在这个窗口，管理者可以监控自己管理范围内的所有流程，每个流程的申请日期、发起人、审批状态等信息都一目了然。每个流程的审批状态都用不同的颜色区分，包括已完成、审批中，以及被撤销的审批等。

对于审批中的流程，管理者可以查看当前进行到哪个步骤，如果觉得有必要，还可以对这个步骤的审批人发起催办。

另外，还可以选择流程，进行分发、转发、归档等操作。简直就是“一切尽在掌握”。

可能会有细心的用户提问，我怎么没看到流程审批超时提醒的功能呢?别急，作为一个优秀的OA系统，汇高自然不会忽略这个问题。事实上，小编认为这个问题很重要，所以单独设计了一个窗口，叫做“审批超时统计”。在上面这个截图的左侧，就有一个菜单直达“审批超时统计”窗口。由于页面宽幅所限，笔者未能截取完整的软件界面。

可能还会有用户说，对管理者来说，审批监控这个功能够强大了。但对申请人和审批人来说，OA系统也能提供这样直观的流程管理功能么?

当然，在OA系统中，每个用户都可以监控到跟自己相关的全部流程，包括自己发起的流程，需要自己审批的流程，以及自己审批过的流程，每个流程的审批状态和审批记录都是实时更新，一目了然的，实际的界面和上面那个截图基本一致。

有了OA系统，申请人再也不用拿着审批单到处找领导签字。审批人也不用担心被突然打扰，随时随地都可以进行审批工作。

有了OA系统，流程审批就会规范、高效、透明、可控，如果还是管不好，那么你就别再找客观理由啦。