OA系统中的工作流作用是什么
发布于：2019-08-23 10:25:18
根据国际工作流治理联盟的定义，工作流是一个自动运行的业务流程。部门或整体显示参与者按照规则采取文档、信息或任务的步骤，并在参与者之间进行传递。通过将工作分解为明确的任务、角色、规则和过程进行执行和监控，达到提高生产组织水平和工作效率的目的。简单地说，工作流是一系列相互关联的自动业务流或任务。这是一个在工作中有固定程序的常规流程的概念。工作流和其他治理思想和技术一样，是一种优化方法，也是优化工作的思想和技术。它具有以下优点：
OA办公系统采用工作流技术，能够快速、方便地访问所有相关数据和工作流，自动为一项任务提供相关信息，减少了人员繁琐、耗时的数据搜索工作。这样，提高了工作效率，降低了治理成本，大大提高了业务质量。
工作流可以大大缩短主要业务流程的处理时间。一般来说，日常流程的70%左右属于工艺流程。工作流贯穿业务流的所有阶段。通过更好地规划业务流程、并行执行独立流程、减少业务流程中不必要的中间状态等方法，可以减少数据等待和临时存储。存储空间的目的可以大大加快流程的处理速度，提高人们的工作效率和治理的规范化。
OA办公系统采用工作流技术，最大限度地整合现有企业信息资源，实现资源的充分利用。工作流技术具有良好的灵活性和开放性，可以保证企业信息系统的顺利扩展，以适应不断变化的市场环境。
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