项目管理系统与OA系统有啥区别?
在企业信息化建设方面,通常更容易想到OA系统。我们熟悉指甲。虽然与专业OA系统相比存在一些差距,但基本上实现了一些基本的OA功能,但提到了项目管理软件。相当多的人仍然感到困惑,项目管理系统和OA系统之间有什么区别?项目管理系统是否优于OA系统?对于相对较新的事物,有一种说法是好的,比较看看价值,让我们来谈谈项目管理系统和OA系统之间的区别。
首先,目标不同,OA是企业的日常运作,项目管理系统侧重于管理项目,为企业创造新的价值增长点。 OA系统的英文名称为:办公自动化系统,即办公自动化系统,主要推广无纸化办公模式,主要用于企业的日常运营和管理,包括流程,人员,财务,通信等功能模块。功能大而全面,旨在帮助企业提高行政管理和合同管理的效率。
项目管理系统是一个专门管理项目的系统软件,如新产品的研发,新技术的研发等。对项目的整个生命周期进行精细化管理,涉及项目启动,计划,执行,监控和关闭。流程,涵盖项目管理的各个要素,如进度,成本,质量,风险,人力等,协调项目资源,最大化项目运作能力。新项目的开始通常可以为企业带来新的价值增长点。项目管理系统在很大程度上是上层系统。
二,功能不同,OA主要用于管理企业的内部审批流程,文件和其他信息。项目管理系统逻辑更严谨,精细管理项目的整个生命周期。 这是一个很好的理解。目前,市场上OA系统的功能模块一般包括文档管理,审批流程管理,会议管理,人员管理等。每个功能模块分散独立,没有明显的逻辑关系。项目管理系统不同。从项目的开始,计划的制定和分解,项目任务的执行,项目过程的监控,以及项目的结束,每个功能模块都有一个环和一个非常严格的逻辑关系。
iMIS-PM集成项目管理系统就是一个例子。精细化的项目过程管理是核心,预先规划,过程中的控制和监督,以及后期总结分析,与循环紧密相连。
一,项目任务分步实施,逐步实施,实施过程及时沟通协调跟踪各种问题,通过工作许可审批人的完成,严格控制项目质量,完成任务相关文档控制任务,以及与过程控制任务相关的任务的完成。质量,形成良性反馈循环,虽然两个软件本身位置不同,但我们可以看到,与OA系统相比,项目管理系统各个功能模块相互关联的功能做得更深,注重细节和项目生命周期的各个方面。第三,不同的投入,OA已经过了教育期,实施起来快,操作简单,项目管理系统需要进行一定的普及教育,可以使用需求调节和必要的培训。
与OA系统的广泛普及不同,虽然现代项目管理系统在国外比较成熟,但仍处于中国推广教育的初级阶段。许多企业在项目实施过程中经常遇到许多困难和障碍。如并行项目数量多,项目监管难,业务流程难以巩固,跨部门协调困难,项目运作效率低,项目管理系统的重要性得到认可。另外,由于不同企业的项目管理需求存在一定差异,企业的项目管理需求得到了整理,可以对员工进行必要的培训。与OA系统相比,在线项目管理系统企业投资更大,风险更大,需要选择项目管理系统软件。还有更多因素需要考虑。一般来说,OA系统和项目管理系统是构建企业信息的唯一途径,但两个系统的重点不同。
一个是企业的日常运作,另一个是项目的有效运作。关键环境和微观环境的变化,所有行业都在不断升级,人与人之间的协同作用变得越来越重要。与公司业务层密切相关的项目管理系统将发挥关键作用。