药企如何利用OA系统实现人财物管理

发布于:2019-09-02 15:10:34

制药业是中国国民经济的重要组成部分。这是一个将传统产业与现代产业相结合,整合了一,二,三产业的产业。随着中国医改新体制的深入,中国医药市场的巨大潜力正在逐步推动中国医药产业的不断发展。现代制药业发生了巨大的变化,特别是在互联网竞争日趋激烈的时代。
药企如何利用OA系统实现人财物管理
加快制药业的现代化势在必行。在现代管理和控制工具上,OA系统的协同管理首当其冲,制药行业具有高科技,高质量的要求,并要求OA办公平台管理的高效协同管理支持。汇高与OA系统合作,作为协作办公平台,为制药行业的信息需求推出定制解决方案。通过企业信息和电子办公室的全面部署,将医药企业的人力,财力和物资集中在一个统一的综合管理平台上,轻松解决制药行业管理中的各种问题。制药公司包括:研发企业,生产企业,分销企业和综合性制药公司。其中,研发型企业,生产型企业,流通企业已形成规模较大的医药企业。在每种类型的制药公司中,存在各种管理问题。在这些管理问题中,协同管理OA系统如何帮助解决制药公司的控制和控制问题?

我们可以从以下场景中恢复协同管理OA系统的应用状态:1。制药厂与办公楼分开,如何跨区域管理?对于制药行业,制药公司和办公楼经常是分开的。然后,通常的协同管理涉及跨区域管理,特别是如果有紧急事项需要通知或需要传输重要信息,则必须在制药厂和办公楼之间进行,这大大减少了。OA办公系统的实施和应用可以摆脱时间和地域限制,形成一个自由透明的信息管理和控制平台。 汇高与OA系统合作,以纯JAVA语言开发。

它采用B/S结构,无需安装客户端软件。只要有网络,就可以随时随地实现信息传输。 此外,通过汇高的移动OA系统的部署,可以覆盖移动电话的终端并随时随地实现通信。

2.必须批准采购,生产和销售的所有方面。如何规范?许多大型制药公司和综合制药公司整合了药品生产,研发和销售。制药公司的这一部分有许多流程,涵盖了广泛的应用。纸质申请表不仅麻烦,而且审批速度慢,领导旅行容易流失,远远不能满足企业的管理需求。汇高与OA办公平台合作,从智能流程建立完整的流程审批和管理系统,帮助企业实现智能管理。全面而强大的工作流程系统可帮助企业实现对组织运营的制度化和简化控制。同时,通过精确的权限设置,整个审批流程中的信息传输更安全,更高效。无论是财务费用报销,采购申请,还是生产过程中的分工和目标管理,都可以标准化流程。

3.如何在多个层次和多个部门实现高效的信息传输?许多制药行业的老牌公司一直受到缺乏垂直信息传播的困扰。多层次,多部门的组织结构使企业内部信息共享不顺畅,传播过程不可避免地通过逐层筛选而扭曲。汇高与OA系统门户系统合作,构建企业信息集聚与分发平台。通过设置个人门户,公司门户,部门门户等,让工作主动找人。每个门户网站都是相应的工作平台,侧重于不同部门和不同岗位的待办事项,参与事项,工作计划,会议邀请等。例如,汇高工作流程门户系统自动将员工的日常工作内容推送到个人门户平台进行聚合,跟踪和查询,包括自动将上级或其他同事提交的申请请求推送到桌面,并具有最新消息。知识提醒阅读,外部门户信息,每日安排时间表。 汇高和OA系统的领先门户网站将为枯燥的报告生成更直观,生动的图表,并将这些图表放在门户网站上,不仅易于浏览,而且更便于数据的多维处理。

4,公司规模不断扩大,人员管理难以集中。随着人们对药品采购的需求增长,制药公司往往迅速扩张。企业规模不断扩大,分支机构数量不断增加,成员数量不断增加,实现分支机构和人员统一管理和控制的难度和成本也随之增加。一方面,汇高OA系统的独特组版部署配合,通过分布式部署,建立各分支机构自己的独立系统,并对所需部分进行数据访问,使每个分支相对独立。该小组能够控制整个管理需求。另一方面,汇高与OA系统的通讯录功能配合,实现组织结构的实时更新。如果有任何增加或减少,人员将自动链接到相应的协作区域和项目,以实现智能人员控制。此外,通过OA流程控制人员的每日休假,排练和报销,以解决子组织无法达到的管理困境。汇高与OA办公系统合作,具有综合功能系统,包括协同办公,信息发布,人力资源,客户管理,文件收发,报表中心数据,资源管理,行政管理等,以及工作流程优势非常突出。

它具有业内最成熟的报表工具和数据集成优势,实现了办公,业务和决策分析的集成管理。系统架构完全开放,系统维护和后期维护不需要专业维护人员,有效节省企业人力资源和成本。截至目前,汇高和OA办公系统已成功落户13000多家企业,包括农业,机械,科技,医疗,金融,政府等行业。未来,汇高和OA系统将继续帮助更多的协作方案,并继续积累行业实施案例,帮助更多制药公司实现智能化管理。

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