在如今这个社会，免费的OA办公系统在企业中的应用已经非常的普及了，毕竟免费的产品对于企业来说更具有资金上的吸引力。虽然说免费的OA系统的应用相对来说比较简单，但是想要真正的用好也是需要技巧的，这里面涉及到了很多方面的因素，需要更加完善的保障，包括产品、实施、服务、项目管理、管理者等等。但是免费的OA系统在某些方面就存在着非常严重的缺陷，那就是很难在后期得到修正，也很难用好。目前免费的OA系统有四大缺陷。

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一、功能不细致

很多免费的OA系统求全不求细。只堆砌功能，但是又在功能的细节和深度上缺乏内涵，从而导致实际的效果大打折扣。比如说我们在发送通知的时候没有通知的功能和员工的反馈功能，协作功能又不够细致，没有工作计划和工作日志的功能，这样办公功能也浮于表面，实用性也不是很强。

在这里小编建议：我们在选择OA的时候，应该根据企业日出管理所要用到的功能模块作为重点的参考，例如：协作功能，考勤板块、通知公告等等，让OA的影响更加深化至企业内部。

二、使用不方便

很多免费的OA系统的设计并没有充分的考虑到用户的使用习惯，其中界面混乱，菜单晦涩，操作繁琐，界面不友好从而导致了使用起来有着一定的操作障碍。这样的系统不但没有降低员工的工作压力，反而让他们增加了负担，导致了员工对OA的抵触，很难在企业内进行推广使用。免费的OA的易用性是厂商和用户都必须要重视的一个问题，它包括了易实施、易使用、易维护这三个方面。

三、系统不开放

这个问题是在最近几年内非常突出的，因为有很多免费的OA系统开放性是非常差的，不能全面的实现数据整合，其中包括了系统内部的数据整合，以及多系统间的数据媾合，也不能响应用户的需求的变化而灵活、廉价的二次开发，到最后越用越别扭，越用越萎缩。由于开发性是属于免费OA的核心技术，它贯穿了免费OA的底层设计、系统架构和逻辑层面，基本上是无法在后期进行改进的，只能是启用或者是更换新的系统。

四、服务跟不上

优秀的免费OA系统具有很强的易用性，如果说用户只是使用最基本的功能，那么对厂商服务就并不是很依赖。但是如果说用户产生了一些比较复杂的新需求，比如说大规模的系统调整或者是二次开发，那么就需要厂商提供及时。有效的服务了。这个时候一些产品的服务就会跟不上，如果说不能及时的响应需求，那么就不能及时的解决问题，不能远程技术的支持，服务成本高昂等等。我们在这里需要注意的是，有的厂商看似具有强大的服务体系和能力，但是服务的成本很高，这就让用户不堪重负，甚至说不敢去找厂商提供服务。

这对于很多创新的企业来说，免费的OA办公系统是一个不错的选择，至少说在OA入门中可以无视经济上的负担，那么随着OA使用经验的积累，就肯定能让企业找到更好的企业管理出路。免费的OA虽然很好，但是在选择上还是要谨慎点，随着企业的发展，免费和收费也许不是必然的选择，因为付出成本多少固然很重要，但是收获了多少才是更重要的。