企业进行OA选型要注重功能
企业希望通过OA系统提高协同办公效率。选择OA系统的第一个原则是OA系统功能必须适合企业管理应用。适当的OA系统功能应与实际的办公场景一致。 汇高的OA功能全面和使用。简单,力求免费培训,真正让用户感觉易用,实用。 1.批准转移审批流程是用户在OA系统中提交申请或批准表格,表格自动进入OA系统设置的审批流程,每个节点在完成相应的批准后自动进入下一个流程。
权威,最终申请人看到在完成批准的文件或表格后,整个过程可称为批准流程。日常办公企业每天都要处理大量的审批事项,审批过程混乱,审批程序经常推迟,因为上级不拖延审批,降低了工作效率。 OA办公系统的审批转移功能是否具有科学合理的流程安排,是否能够明确审批流程,提高审批效率是企业应该考虑的一项功能。
2.人力资源管理系统中的人力资源管理基本上涵盖了人力资源在日常工作中的各种安排,如招聘,出勤,培训,工资等。人力资源部门人员日常工作中最常见的部分是大量的表格和档案记录,OA系统的电子记录将大大取代纸质文件的记录和保存,统计和修改更加灵活。 OA系统的智能报表可以即时完成统计,汇总和核算工作,全面避免人工计算错误的情况。因此,有必要审查人力资源系统。
3.行政管理是企业最基本的日常办公工作,办公用品管理,档案管理,书籍管理,车辆管理,印章证书管理和车辆管理等。在OA办公系统的帮助下,性别管理是否能够制定规章制度是检验行政管理职能的主要方法。 文件收发企业的文件记录和存储非常繁重。重要文件的存储和检查在控制方面并不困难,OA系统在文件收发和分拣方面具有固有的优势,节省了管理。成本和消耗品费用。
4.文档中心OA办公系统是帮助企业完善知识体系的有效工具,文档中心是承载企业文档知识的重要模块。 OA系统可以管理公司规章制度,电子期刊,报告中心和部门文件的知识和文件,其文档中心功能是OA系统的高质量功能。
5.移动OA在中国,一线OA供应商开发了与PC端OA系统相对应的移动OA。随着企业规模的扩大,许多企业对移动办公有着需求。因此,OA系统是否具有相应的移动OA,移动OA是否包括企业使用频率最高的核心功能,也是企业选择OA。应该关注的办公系统部分。企业OA选择应侧重于OA系统功能的应用,而更靠近办公场景的功能设置可以有效提高企业管理效率。