OA办公系统如何设定审批流程之审批打印
发布于:2019-09-16 15:21:19
我可以在OA办公系统中控制批准表格的打印权吗?可以在OA系统中指定节点来打印文档而不打印到其他节点吗?您可以在汇高的AMI系统中使用批准打印功能。 OA系统可以在批准时控制打印文档的权限。在批准动作节点的操作许可设置中,有打印许可。在检查之后,当对应于批准流程的动作节点是动作时,可以在批准期间打印批准表格。批准打印权限设置是什么情况?我们一起来看一下应用场景。


OA办公系统如何设定审批流程之审批打印
在报销当天,财务部门今天非常忙碌。各部门的员工已将发票和批准表格交给财务部门报销。收银员的支票非常令人头疼:有些人输入订单,批准表格和原始账单。不对;有些人在领导尚未批准之前打印出来,因此批准表上没有领导签名;还有一些批准命令,领导否决也打印出来用于报销。为了更好地解决这个问题,艾雪找到了江城的信息部帮助。 江成,我有财务报销问题。你能帮我解决一下OA系统吗?
艾雪与江城就他遇到的情况进行了沟通。你看,如果我在这个过程中控制打印的批准表格的权限,我只会给你。在报销时,只有您可以打印批准表格并将其粘贴在原始文件的前面。江城给出了建议。这没关系,我是这个过程中的最后一个节点,所以当我打印它时,我可以避免错误的批准表格,我可以避免领导者未经批准打印的情况。这真的很好,实施起来很麻烦吗?艾雪问道。没问题,我只需要给你单独打印的权利,我可以将其从其他人的打印权限中删除。这很好,我很抱歉帮助您稍后更改过程的权限,非常感谢。别客气。 那么,汇高如何与OA系统合作以批准打印许可设置?
1.进入审批流程转移审批管理审批设置审批操作节点,我们创建新的打印审批操作,单击“新建”按钮进入审批操作节点设置。
2.在操作权限设置中选中允许打印并保存。选中后,具有此打印权限的人员在处理时会有一个要打印的按钮。
3.建立批准操作后,我们将此操作应用于差旅费报销表的出纳节点,单击出纳节点的节点设置,并选择打印批准操作以保存该过程。
4.在同一过程中,其他批准节点应用程序的批准操作(如批准)将允许在批准操作节点设置中删除打印功能,以便在此过程中具有打印功能的出纳节点有权允许打印,其他节点无法打印。文档。
5.我们使用王英的账户起草旅行费用报销表,并提交给第一批审批人刘晓宇批准。登录刘晓宇的帐户打开待办事项列表。查看处理按钮,没有打印按钮。我们将使用刘晓宇的账户处理订单并将其提交给李国天批准的前两位审批人。
6.登录李国田帐户,打开待办事项列表。上面的处理按钮上没有打印按钮。使用此人的帐户处理订单并将其提交给财务人员进行处理。
7.登录金融艾雪账户,打开王颖发起的差旅费报销表。如果处理按钮中有打印按钮,则作为该过程中最后一个节点的出纳节点可以打印批准表单。为了控制各种流程中的印刷审批表格,可以保证审批流程的完整性和有效性,防止未完成或拒绝的审批表格被滥用,以及审批流程的效率可以完全改进。批准打印权限设置不仅可以应用于报销文档工作,还可以应用于在各种审批流程中对企业的严格控制,以实现标准化管理。
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