虽然大家都知道“天下不会掉馅饼”这句话，但我们又相信或者信奉“不要白不要，反正不要钱”的说法，因此“免费”就成为各自厂用来推广的方法，无论是商业管理OA产品还是中小企业的办公管理产品也不例外。免费OA系统推出，虽然oa产品在某种程度上来说已经很普及了，但是在退出的同时，有些产品开始滞后，从而退出产品行业中，那么主要是那些原因导致的呢?

　　一、免费OA系统提供商方面

　　OA系统作为商业管理产品来说，主要是为取得商业回报需要做的一个产品。如果这款产品长期都是免费提供给用户使用，那么又怎么能让企业获得利益呢?假设我们在软件厂家的角度来看，多半是OA系统的成本很低，要么就是开发和维护没有做好，更说不上服务。要么就是先免费给你一点简单功能，等你应用习惯后，要想实现更重要一点的功能，比如工作流什么的，自然就得加钱。这样一来，免费OA系统的口碑恐怕好不到哪里去，可想而知，软件提供商又能走多远呢。

　　二、免费OA系统用户方面

　　据资料显示，免费OA系统的使用者多是中小型企业，因为考虑到资金问题和技术水平限制，多是利用免费OA试试水。殊不知，掉进免费OA的陷阱，赔了夫人又折兵。首先，免费OA功能简单，用了等于没用;其次，免费OA基本上没有保障可言，出了问题要自己承担，一不小心中个毒，或者引起系统瘫痪，企业就不得不付出数倍的价格和精力。再次，免费OA起初用用还行，想加个模块升个级的时候，要么找不到原来的厂商了，要么升级费用吓人，换个OA系统吧，费时、费力又费钱。

　　综合看来，建议用户一般不要采用免费OA，价格适中又能免费试用的OA产品非常多，承元OA就是其中之一，先免费试用，满意后再付款签订正式合同，同时具备极强的二次开发技术优势，给中小企业上马OA系统提供最好的全面保障。