企业信息化建设快速发展的情况下，知识管理是企业最重要的特殊资源，是员工和组织的智力资本，因此应用价值是非常重要的。知识管理根据组织智力或知识资产创造价值的过程。例如，知识管理根据个人、部门、组织或者与第三方能在某个合作项目中创新和共享价值。知识管理是一个创造价值的过程，能够利于虚拟和无形中进行资源结合，也能利于协作与资源结合进行资源价值的最大化。

　　协作oa系统能够拥有这样的平台：首先是因为知识管理来源于工作，也应用于工作中。对于协作oa平台办公而言，OA能够提供知识管理进行实际支持的技术;其次，就是协作oa系统与知识管理者能够在思想上相联相通，最后才能将协作管理与知识管理相结合满足于需求。

　　作为一个企业而言，知识管理的最重要的地方是因为要快速、高效的得到知识内容，才能建立企业的知识库，而在的oa办公系统大部分都支持及时性、有效性、可被利用性和可持续发展性;而另一个内容就是知识要能够大流量、高效率的流转，oa系统能够快速的将知识进行通常结合到企业的各个工作中，能够以最合适的形式进行知识共享、利用、增值;最后就是要建设有知识的人和内部组织，能够协作oa系统对相关人员和组织变革，能够快速的适应企业的知识管理，从而实现企业的效益。

　　协作oa办公系统能够帮助企业实现知识管理，增强企业的知识积累与沉淀，还能促进知识有效的流通，增强协作能力，主要以下几个内容：

　　1、结构化的管理知识文档，减少知识而降低成本费用;

　　2、帮助员隐性知识的沟通与共享;

　　3、帮助专业领域、跨专业领域、跨部门、跨地域员工沟通与交流;

　　4、帮助各分支机构快速成长，为企业提供模块化可复制知识;

　　5、建立稳定可积累的体系结构，为企业提供持久发展的基础;